09 sep
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Agrobo S. A De C. V
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Culiacancito
09 sep
Agrobo S. A De C. V
Culiacancito
Supervisar y apoyar en todos los procesos de la Unidad de Negocio asegurando la correcta continuidad operacional, tales procesos son: planificar, administrar, controlar y monitorear las diferentes áreas de operaciones producción, empaque administrativa y mantenimiento general.
· Supervisar el correcto registro de pagos a proveedores generadas por parte del jefe administrativo (Pagos semanales).
· Supervisar y dar seguimiento permanente al gestor de compras en los procesos de compras menores solicitados por las diferentes áreas de la unidad de negocio.
· Coordinación con todas las áreas y el gestor de compras para la adquisición de productos y/o servicios de mantenimiento de maquinaria, necesidades de recursos financieros y la gestión de autorización de los mismos con la gerencia para la correcta continuidad de la operación.
· Supervisión y control de almacén general, inventarios de materiales y productos agroquímicos en coordinación con el Jefe Administrativo y la auxiliar administrativa.
Supervisión y control de almacén de combustibles, aceites y grasas.
· Supervisión y coordinación con el Encargado de Maquinaria para la realización de mantenimientos y reparaciones de las unidades de acarreo de fruta al campo, tractores, retro y Hagies.
· Coordinación para dar facilidades administrativas en la gestión de recursos materiales y financieros así como gestión de autorizaciones de solicitudes de mantenimientos y reparaciones para la reparación de las distintas unidades.
· Coordinación con la encargada de inocuidad en la supervisión de las áreas de empaque, galeras, almacén general, maquinaria y campos de cultivo para la correcta aplicación de las buenas prácticas agrícolas y mantener así la inocuidad de la producción en todo momento.
· Supervisión y control en coordinación con el encargado del funcionamiento de los GPS para la operación de la herramienta.
· Coordinarse permanentemente con la oficina Los Mochis con las áreas financieras, de recursos humanos, compras y de sistemas cuando se requiera para que se tenga un flujo constante de información y avances de las distintas necesidades que se tiene como sucursal del corporativo.
· Supervisar el buen manejo y protección de los activos de la compañía.
. Supervisar la veracidad de la información proveniente de documentos fuente, registros contables, balance de comprobación, pólizas generadas en la unidad de negocio.
· Revisar permanentemente la aplicación de los controles internos financieros y administrativos generados en la Unidad de Negocio.
· Supervisar la oportuna finalización y envió de todos los documentos generados en la oficina administrativa, demostrando la cantidad apropiada de urgencia con todas las fechas límites.
· Realizar estimaciones y dar seguimiento de los costos de producción tanto en campo como en empaque, con la finalidad de proyectar las estimaciones a corto plazo.
· Supervisar el cumplimiento con los procedimientos de manejo, recepción, seguridad y mantenimiento de dinero en efectivo.
· Revisar en tiempo y forma la veracidad y correcta aplicación de los cheques generados por el Jefe Administrativo y autorizados por el Gerente de Unidad de Negocio.
· Supervisar y fungir como enlace para la correcta comunicación oportuna con la gerencia en relación con todos los asuntos operativos, de programas y productos.
· Supervisar que todas las devoluciones de mercancía de proveedores y del almacén sean enviadas de acuerdo con el programa y que los ajustes de inventario sean ingresados a los sistemas de manera oportuna.
- Generar, validar planes y programas de trabajo en el área de operaciones, maquinaria y empaque, definiendo los planes de trabajo de operación y mantenimiento en conjunto la Gerencia de Unidad de Negocio.
- Brindar el debido seguimiento a los costos, coordinando a las diferentes áreas para la obtención de la información, como: precios, volúmenes de compras, niveles de inventarios, gastos de producción, costos de mano de obra.
- Revisar los costos de manufactura de las diferentes áreas mediante la explicación de las variaciones de los costos reales contra los presupuestados de materiales, mano de obra y gastos indirectos de operación.
- Revisión de los ajustes de inventarios, coordinación de inventarios cíclicos, coordinación de los inventarios físicos anuales, elaboración de análisis de obsoletos y lento movimiento de los productos para su provisión, análisis de rotación de inventarios, coordinar el trabajo para desplazar los productos de lento movimiento, elaboración de conciliaciones contables de los inventarios.
- Elaborar y enviar el reporte semanal de costos al Gerente Administrativo en Oficina Matriz Los Mochis para su valoración, análisis y seguimiento.
-Elaborar y enviar el reporte semanal de costos al Gerente Administrativo en Oficina Matriz Los Mochis para su valoración, análisis y seguimiento.
· Coordinarse con el área de Sistemas para valorar las fallas que impiden la continuidad Operacional de los sistemas en la Unidad de Negocio.
· Llevar a cabo en conjunto con el Área de Recursos Humanos políticas y procedimientos en las distintas áreas, destinados a garantizar altos estándares en materia de rendimiento, disponibilidad y seguridad.
FUNCIONES EN AREA DE EMPAQUE.
· Verificar que estén realizando las labores pertinentes en las siguientes áreas:
Encargado de producción: Asegurar que se esté capturando correctamente en el sistema acerca de la producción que se está recibiendo, con el fin de llevar un correcto control de la producción.
Encargado de embarque: Verificar que se esté capturando al sistema de embarque realmente lo que se está sacando de cuarto frío verificando primero que el pallet terminado entre al área de conservación (área de temperatura estable, de 10 a 12 grados), y luego al área de pre-cooling, y posteriormente que se realice el embarque.
· Supervisar que el Encargado de Embarques realice el inventario diario, para registrar todo los procesos del día, desde el ingreso a cuarto frio hasta el embarque, es de suma importancia, para tener un registro real de lo existente. El cuarto frio se está vaciando día con día, y se debe de checar que todas las etiquetas se estén dando de baja correctamente, para tener un control del producto existente del cuarto frio y no mezclar producto de un día anterior con la producción vigente.
· Entregar al Gerente de Unidad de Negocio el reporte de inventario,
es necesario que se esté realizando diario con la finalidad de mantener un control real del producto en existencia en el cual se describe que es lo que queda en piso y con qué estándar de calidad.
· Realizar en inventario diario del material de empaque tal como: cartón, parrillas, esquineros, maya, será y separadores. Es importante para mantener un control acerca del material con el que se cuenta y la calidad del mismo y a su vez tener un control acerca del material que hace falta y coordinarse con el jefe de empaque para solicitar los materiales, esto con la finalidad de tener un inventario exacto para que no falte material y tener siempre disponible lo que se necesita y realizar los pedidos en tiempo y forma.
· Ponerse en contacto con los clientes para informar la hora y fecha exacta del envió, y posteriormente recibir notificación con la hora y fecha de llegada del producto a su destino, para ello deberá llenar reporte de salida y llegada del producto el cual consiste en fecha de salida, cantidad de bultos enviados, datos de documentación, numero de embarque de lo que se lleva, fecha de llegada, bultos recibidos y el estado de los mismos , con la finalidad de tener un correcto control y monitoreo del producto que se está enviando.
· Verificar que lo que se está reportando en existencia coincida con lo que realmente se encuentre en piso, tanto en cantidad, como en estándar de calidad. Es de suma importancia la revisión constante para garantizar que esté lo que se dice que hay existencia.
· Entregar diariamente el inventario al Gerente de Unidad de Negocio para que esté enterado de la cantidad y calidad de producto con que se cuenta para embarcar.
· Supervisar la correcta elaboración de los costos por empaque, verificando que se estén realizando correctamente cada uno de los reportes emitidos por el Tomador de Tiempo, para que estos coincidan. El tomador de tiempo entrega el reporte al Auxiliar Administrativo, y lo captura y genera el costo del día por producto empacado y ese reporte se pasa al Gerente de Unidad de Negocio y Jefe de Empaque esto se hace diariamente.
· Coordinarse con el Jefe de Empaque cuando el costo es muy elevado para realizar la toma de decisiones autorizada por el Gerente de Unidad de Negocio en cuanto al número de plantilla cuando se esté recibiendo poca producción, con la finalidad de tener solo el número de empleados necesarios para llevar a cabo los trabajos del Empaque.
· Recibir información por parte Jefe Empaque si existe algún desperfecto en la Maquinaria que impida el funcionamiento de la maquinaria con el objetivo de darle seguimiento a los problemas que se presenten que pudiera ocasionar pérdida de tiempo en el proceso de producción, con la finalidad de corregirlas a la brevedad para evitar que se detenga el proceso de producción.
· Brindar apoyo en la elaboración de reportes y/o formatos especiales que se necesiten en los procesos administrativos de producción, con la finalidad de apoyar y tener los materiales necesarios para llevar a cabo las funciones administrativas del área de Empaque.
· Verificar la documentación del equipo de transporte del personal de Empaque (seguros y permisos), con la finalidad de evitar problemas legales.
Sueldo: $27,000.00 - $29,000.00 al mes
Beneficios
- Aumentos salariales
- Automóvil de la empresa
- Caja de ahorro
- Días por enfermedad
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Supervisor de Operaciones (Culiacancito)
🏢 Agrobo S. A De C. V
📍 Culiacancito