Propósito General del PuestoRecibir y atender llamadas del conmutador y canalizarlas a las personas correspondientes, así como recibir a los visitantes externos en la oficina local.
Responsabilidades principales- Atender las llamadas del conmutador- Canalizar las llamadas de posibles clientes interesados en las propiedades y proveedores, al área correspondiente- Reservación, gestión y control de salas de juntas- Atender a los visitantes del inmueble- Recepción y envío de mensajería y paquetería- Asegurar el servicio de coffee break en las salas de juntas, cuando es solicitado- Coordinación con el personal de limpieza para atender áreas comunes- Reportar con el área correspondiente el buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina- Levantamiento de pedido de insumos y papelería para la oficina- Desarrollar y mantener relaciones positivas con todos los usuarios y visitantes- Mantener actualizado el Directorio de extensiones de los colaboradoresPerfil del PuestoEscolaridad:Carreras Administrativas u orientadas al ServicioExperiência laboral:1 año en puesto similarIdioma(s):Español e inglés (intermedio)Requisito Indispensable:Buena redacción y ortografía, puntualidad, disponibilidad de tiempo, vibrante, organizada, iniciativa y responsable.
Conocimientos Técnicos - Operativos - Administrativos_Generales:- Destacado nível de comunicación Oral y Escrita.
Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint)- Outlook- Internet- Telefonía / conmutadorCompetencias- Actitud de servicio- Dominio de las actividades administrativas que requiere el puesto- Solución de problemas- Trabajo en equipo- Organización- Planeación- ComunicaciónUbicación: Torre Cápita / Torre Cápita sur (Jurica o Centro sur)

📌 Recepcionista Santiago De Querétaro
🏢 COLLIERS LOMELIN SA DE
📍 Santiago de Querétaro