Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y financieros internos de la empresa, asegurando
el correcto manejo de facturación, pagos, cobranza, gastos y documentación, así como la generación
de información confiable y oportuna para Dirección.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Cuentas por cobrar Dar seguimiento a facturas pendientes y vencimientos. Mantener actualizados los estados de cuenta de clientes. Realizar seguimiento de cobranza. Registrar y conciliar pagos recibidos. Elaborar reportes de cartera y cobranza.
Cuentas por pagar Recibir y revisar facturas de proveedores. Controlar fechas de vencimiento. Preparar la programación de pagos. Dar seguimiento a pagos realizados. Mantener actualizados los estados de cuenta de proveedores.
Facturación y documentación Elaborar y enviar facturas. Elaborar notas de crédito y complementos de pago. Revisar requisitos fiscales de la documentación. Organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
Control administrativo Realizar conciliaciones bancarias. Llevar el control de gastos y caja chica. Revisar y controlar comprobaciones de gastos. Preparar información administrativa para el área contable. Mantener actualizados los registros administrativos.
Reportes y análisis Elaborar reportes periódicos de cuentas por cobrar y pagar. Elaborar reportes de gastos y facturación. Apoyar en el seguimiento del flujo de efectivo. Identificar diferencias, atrasos o inconsistencias.
Generar alertas y dar seguimiento a situaciones que requieran atención de Dirección.
Proveedores y o clientes Alta y actualización de información de proveedore y o clientes.. Solicitud y control de documentación. Seguimiento administrativo de facturas. Control de condiciones y fechas de pago.
Administración de portales
REQUISITOS Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas. Manejo de Excel intermedio avanzado. Experiencia en facturación y CFDI. Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Conocimientos de conciliaciones bancarias. Experiencia en elaboración de reportes administrativos. Deseable experiencia con ERP o sistemas administrativos.
Inglés intermedio.
COMPETENCIAS Organización y atención al detalle. Capacidad analítica. Seguimiento y sentido de urgencia. Responsabilidad y confidencialidad. Proactividad. Comunicación efectiva. Capacidad para detectar problemas. Orientación a resultados. Capacidad para trabajar de manera autónoma
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Administrative Analyst para el sector de Administracion Oficina en la empresa Mikra Productions de Querétaro. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.
📌 Administrative Analyst (Santiago de Querétaro)
🏢 Mikra Productions
📍 Santiago de Querétaro
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.