ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL BILINGE Objetivo del puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, facilitando la organización de agenda, reuniones, viajes, seguimiento de proyectos y comunicación con clientes, socios, proveedores y equipos internos, tanto en México como en el extranjero.
Buscamos una persona altamente organizada, discreta, proactiva y con sobresaliente comunicación, capaz de desenvolverse en un entorno corporativo dinámico y multicultural.
Actividades y responsabilidades
Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General, incluyendo reuniones, llamadas, eventos y compromisos ejecutivos.
Coordinar reuniones presenciales y virtuales con equipos nacionales e internacionales.
Elaborar, revisar y dar seguimiento a correos, documentos, presentaciones y comunicaciones ejecutivas en español e inglés.
Coordinar viajes de negocios vuelos, hospedaje, traslados, itinerarios y reservaciones.
Preparar información, presentaciones, reportes y documentos para reuniones de Dirección General.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de juntas ejecutivas.
Mantener comunicación y coordinación con clientes, proveedores, socios comerciales y diferentes áreas de la organización.
Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones ejecutivas y visitas de clientes o socios.
Manejar información confidencial de manera profesional y discreta.
Coordinar la recepción, organización y seguimiento de documentos y asuntos administrativos de la Dirección.
Apoyar en el seguimiento de proyectos estratégicos y actividades solicitadas directamente por la Dirección General.
Realizar investigaciones, análisis y recopilación de información para apoyar la toma de decisiones.
Anticiparse a necesidades de la Dirección y proponer soluciones para facilitar la operación diaria.
Mantener actualizados archivos, bases de datos,



contactos y documentación ejecutiva.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia de 3 a 5 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posición similar.
Inglés avanzado bilinge, oral y escrito.
Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Experiencia en coordinación de agendas, reuniones y viajes ejecutivos.
Excelente redacción y ortografía en español e inglés.
Facilidad para trabajar con información confidencial y de alta importancia.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Polanco, CDMX, de lunes a viernes de 900 a.m. a 600 p.m.
Competencias
Organización y administración del tiempo.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad y capacidad de anticipación.
Atención al detalle.
Capacidad para priorizar y resolver situaciones de manera eficiente.
Tacto y facilidad para relacionarse con diferentes niveles organizacionales.
Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Excelente presentación ejecutiva.
Enfoque de servicio y orientación a resultados.
Oferta
Sueldo bruto mensual 28,000 MXN prestaciones.
Zona de trabajo Polanco, Ciudad de México.
Horario Lunes a viernes de 900 a.m. a 600 p.m.
Disponibilidad para integrarse inmediatamente.
La posición ofrece la oportunidad de integrarse a un entorno corporativo transnacional, colaborando directamente con la Dirección General y teniendo interacción con equipos y socios nacionales e internacionales.
Interesadas enviar CV por este medio.
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📍 Miguel Hidalgo