Descripción del puesto Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva. Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos, designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión de pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero. Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en su área. Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc. Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como solicitudes de materiales y útiles de oficina, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc. Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros. Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital. Atender oportunamente las llamadas telefónicas,



recibir y canalizar los mensajes. descarga y envió de reportes de venta de las tiendas fisicas a almacén para el abastecimiento de las mismas. Actualización del tipo de cambio pesosdólares en sistema Microsip. Revisión de correo electrónico para atención a proveedores extranjeros que contactaron o respondieron para brindar una respuesta oportuna atención a los departamentos que trabajan en conjunto con el departamento de compras. Busque de precios y disponibilidad de productos para realizar cotizaciones solicitadas por los compañeros del área de ventas, almacén o dirección. Generación de ordenes de compra para las cotizaciones autorizadas por clientes internos o externos. Elaboración de solicitudes de pago a tesorería para las ordenes de compra generadas. Actualización de precios en sistema Microsip solicitados por el área de ventas para facturación o determinados por los costos operativos. Revisión de facturación correspondiente a gastos generales y envió a cuentas por cobrar Ejecutar otras tareas propias del puesto. Tipo de puesto Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Beneficios Aumentos salariales
Horarios flexibles
Opción a contrato fijo
Servicio de comedor
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad Licenciatura trunca o en curso Deseable
Experiencia Oficina 1 año Obligatorio
Idioma Inglés Deseable
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📌 Auxiliar de compras (Oaxaca de Juárez)
🏢 Ortopac
📍 Oaxaca de Juárez