Asistente Médico Virtual

SOBRE STELLA MATTINA: Es una empresa dedicada a prestar Servicios de Cuidado de la Salud para la Mujer, especializada en Ginecología y Obstetricia, Fertilidad, Control Natal y todo lo relacionado a su cuidado y atención integral.

Contamos con más de 20 médicos especializados y múltiples sedes en el área de Dallas, Texas (USA). Nuestra operación en México brinda soporte remoto de back-office, coordinación de agenda y atención directa a pacientes de USA.

PROPOSITO DEL PUESTO: Brindar apoyo médico-administrativo de alto nivel a los médicos tratantes de Stella Mattina en Dallas, Texas, a través de la gestión precisa de expedientes clínicos, coordinación de agenda, comunicación directa con el equipo médico en inglés y soporte en los procesos operativos de la clínica, siendo un enlace confiable entre Mexico y la operación medica en EE. UU.

ACTIVIDADES CRITICAS DEL PUESTO

APOYO AL MÉDICO TRATANTE

- Gestionar expedientes clínicos de pacientes, asegurando información completa y actualizada
- Coordinar agenda médica, programar citas, seguimientos y estudios según indicaciones del medico
- Elaborar resúmenes clínicos, notas de evolución y correspondencia médica en inglés
- Dar seguimiento a resultados de laboratorio e imagen, notificando al médico en tiempo y forma
- Gestionar comunicación escrita y verbal con el equipo médico en EE. UU. en ingles C1
- Apoyar en procesos de pre-autorizacion con aseguradoras americanas cuando se requiera

SOPORTE ADMINISTRATIVO Y DOCUMENTACION

- Operar el sistema de expediente clínico electrónico (EHR/EMR) para registrar y consultar información
- Redactar y revisar documentos operativos y correspondencia formal en inglés y español
- Archivar y mantener organizada la documentación clínica conforme a protocolos HIPAA
- Generar reportes de seguimiento y gestión para el coordinador medico
- Manejar correos electrónicos comunicaciones internas con el equipo en Dallas
- Apoyar en las actualizaciones información en portales de pacientes y aseguradoras

FORMACION Y EXPERIENCIA

- Licenciatura en Medicina con cedula profesional vigente




- Plan de presentar ENARM en 1 o 2 años (no antes de 12 meses)
- Ingles avanzado C1 oral y escrito - INDISPENSABLE
- Gusto genuino por apoyo médico-administrativo, no por práctica clínica directa
- Manejo de expedientes clínicos, documentación y correspondencia formal
- Deseable: experiencia con sistemas EHR/EMR o herramientas de gestión medica

HABILIDADES TÉCNICAS

- Inglés médico avanzado oral y escrito (C1)
- Redacción de documentos clínicos y correos formales en ingles
- Manejo de Office / Google Workspace
- Velocidad de captura y precisión en datos
- Conocimiento básico del sistema de seguros médicos

COMPETENCIAS CLAVE

- Actitud de Servicio
- Capacidad para Aprender
- Compromiso - Asumir Responsabilidades
- Compromiso - Cumplimiento de Tareas
- Conocimientos de Ingles
- Enfoque a Resultados - Logro de Objetivos
- Enfoque a Resultados - Orientación a la Tarea
- Honestidad
- Integridad
- Organización
- Potencial de Desarrollo
- Respeto por las Personas
- Responsabilidad
- Solución de Problemas - Capacidad de Análisis
- Solución de Problemas - Desarrolla Alternativas

CONDICIONES DE CONTRATACION

Escolaridad: Licenciatura en Medicina con cédula

Modalidad: Presencial — Lomas de Chapultepec, CDMX

Horario: L-V 6:45 a 4:15 pm / 7:45 a 5:15 pm

Idioma: Inglés avanzado (B2-C1) — indispensable

Contrato: Tiempo completo — relación laboral formal

Reporte a: Supervisor médico

OFRECEMOS

SALARIO BASE.: $18,000 brutos mensuales

VALES DE DESPENSA: $810 mensuales

BONO DE PRODUCTIVIDAD: $3,000 mensuales

PRESTACIONES: Ley + IMSS desde el primer día

PLAN DE DESARROLLO Y CRECIMIENTO SALARIAL — Cada 6 meses de permanencia se reconoce antigüedad con incremento en salario base, vales de despensa y bono de productividad.

PERFIL DESEADO





- Médico general con cédula profesional vigente e inglés avanzado C1 oral y escrito.
- Perfil con vocación de servicio y genuino gusto por actividades médico-administrativas, no orientado a consulta directa ni práctica clínica inmediata.
- Plan de presentar ENARM en 1 o 2 años -el puesto es una etapa estratégica antes del examen, no un destino definitivo.
- Disponibilidad presencial total en Lomas de Chapultepec, CDMX.
- Distancia al lugar de trabajo no mayor a 60 minutos.
- Actitud analítica, atención al detalle y alta responsabilidad antes información clínica confidencial.
- Interés genuino en aprender el sistema de salud americano y en desarrollarse en un contexto médico internacional.

RED FLAGS — DESCARTADORES INMEDIATOS

- No puede sostener una conversación fluida en inglés o su nivel es menor a B2 sólido.
- Planea presentar el ENARM en menos de 12 meses y la preparación activa es incompatible con el horario de tiempo completo.
- Busca el puesto como práctica clínica o sustituto de residencia, sin interés real en el componente administrativo.
- No tiene disponibilidad de horario L-V 6:45 am o 7:45 am, o requiere modalidad remota o hibrida.
- Historial de rotación laboral alta sin justificación busca el puesto como puente temporal sin compromiso de permanencia.
- Muestra soberbia académica o resistencia al trabajo operativo por considerarlo por debajo de su formación medica

PROPUESTA DE VALOR PARA EL CANDIDATO

- Tu inglés trabaja en contexto médico real — cada día hablas con pacientes americanas de una clínica especializada en salud femenina en Dallas, TX.
- Eres responsable de algo que importa —tu trabajo impacta directamente la atención de las pacientes.
- Paquete que crece contigo: $18,000 base + $810 vales + $3,000 bono de productividad — con incrementos en salario base y bono cada 6 meses de permanencia.
- Prestaciones de ley desde el primer día — sin periodo de prueba sin derechos: IMSS, vacaciones y todo lo que te corresponde desde el día uno.
- Estabilidad real — empresa con operación consolidada en USA, no un startup. Llevas tiempo, creces aquí.

📌 Médico recién egresado (Miguel Hidalgo)
🏢 CS SERVICIOS OPERATIVOS
📍 Miguel Hidalgo