Asistente de Administración Comercial / Back Office de Ventas

Información General:

- Empresa: Compañia de productos cosméticos profesionales franceses
- Ubicación: Col. Irrigación, Alc. Miguel Hidalgo, CDMX (Presencial, Lunes a Viernes de 9:30 am a 6:30 pm)
- Reporta a: Gerente Comercial y Dirección General
- Sueldo Base: $18,000 MXN brutos mensuales

1. Responsabilidades del Puesto (Job Responsibilities)

- Gestión del Ciclo de Pedidos (End-to-End): Coordinar la recepción, elaboración de cotizaciones, procesamiento, facturación, notas de crédito y seguimiento de entregas con almacén y logística.
- Atención y Servicio al Cliente B2B: Garantizar un canal de comunicación fluido, amable y eficiente con salones de belleza, clínicas estéticas y spas a nivel nacional.
- Soporte a la Fuerza de Ventas: Actuar como enlace interno (Back Office) entre los ejecutivos comerciales, almacén, administración, contabilidad y marketing.
- Seguimiento Financiero Comercial: Monitorear el estatus de pagos, cobranza básica y emisión oportuna de documentos fiscales.
- Reporte y Análisis de Ventas: Generar reportes periódicos de desempeño de ventas y métricas operativas del área.

2. Skills Necesarios (Competencias y Habilidades)Hard Skills (Técnicas):

- Manejo de Excel: Nivel intermedio (fórmulas básicas/intermedias, seguimiento de pedidos, tablas dinámicas y captura de datos).
- Sistemas ERP / CRM: Deseable manejo previo de herramientas de gestión de pedidos y clientes.
- Razonamiento Numérico: Alta agilidad para el manejo de cifras,



elaboración de cotizaciones y facturación.
- Conocimiento B2B: Comprensión de la dinámica comercial entre empresas/negocios.

Soft Skills (Conductuales):

- Organización y Atención al Detalle: Rigor en la ejecución operativa sin descuidar variables en los pedidos.
- Proactividad e Iniciativa: Enfoque orientado a la resolución rápida de incidencias.
- Actitud de Servicio y Empatía: Excelente ánimo, firmeza combinada con buen trato, amabilidad y capacidad de relacionamiento interpersonal.
- Estructura y Agilidad Mental: Buena memoria y capacidad de adaptación en entornos de rápido crecimiento.

3. Educación y Requisitos

- Escolaridad: Licenciatura concluida / Titulado en Administración, Negocios Internacionales, Comercio o carreras afines.
- Experiencia: De 1 a 2 años en posiciones de administración de ventas, soporte comercial o back office B2B.
- Perfil Emprendedor/Adaptable: Gusto por entornos Pyme/Startup en expansión ("subirse al barco" y crecer con la organización).

4. Incentivos y Oferta de Valor (Compensación)

- Sueldo Base: $18,000 MXN Brutos mensuales.
- Prestaciones de Ley: Aguinaldo, Vacaciones y Prima Vacacional.
- Beneficios Adicionales:
- Bonos por productividad / logro de objetivos.
- Seguro de Vida.
- Desarrollo Profesional: Oportunidad de visibilidad directa con Dirección General y crecimiento acelerado dentro de la empresa.

Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Seguro de vida

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Administración Comercial / Back Office de Ventas (México)
🏢 Evolia
📍 México