En Cápita Works conectamos el gran talento de Latinoamérica con empresas innovadoras en Estados Unidos, abriendo las puertas a oportunidades profesionales de alto impacto y de forma 100% remota.
Acerca del puesto
Como Part-Time Accounts Payable Specialist, serás responsable de apoyar la correcta administración del proceso de cuentas por pagar, asegurando que las facturas, pagos, conciliaciones y registros de proveedores se mantengan actualizados y se procesen de manera precisa y oportuna.
Buscamos a una persona organizada, responsable y con gran atención al detalle, capaz de trabajar de manera independiente y mantener una comunicación profesional con proveedores y miembros del equipo.
Tus principales retos y funciones
Revisar, codificar y procesar facturas de proveedores.
Verificar facturas contra órdenes de compra, contratos y documentación de soporte.
Preparar y procesar pagos mediante checks, ACH transfers u otros métodos autorizados.
Mantener actualizada la información y documentación de proveedores, incluyendo W-9 forms.
Conciliar estados de cuenta y saldos de Accounts Payable.
Investigar y resolver discrepancias en facturas, cargos duplicados o problemas relacionados con pagos.
Dar seguimiento a facturas pendientes y fechas de pago.
Apoyar en actividades de cierre mensual y reportes de Accounts Payable.




Colaborar en la preparación de documentación relacionada con ****s y auditorías.
¿Qué perfil buscamos?
Licenciatura concluida o estudios actuales en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
1 a 2 años de experiencia en Accounts Payable, bookkeeping o posiciones contables similares.
Conocimiento de principios básicos de contabilidad y procesos de cuentas por pagar.
Experiencia con QuickBooks Online o software contable similar.
Manejo de Excel y Google Workspace o Microsoft Office.
Excelente atención al detalle, organización y administración del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera independiente y cumplir con fechas límite.
Nivel de inglés profesional, escrito y hablado.
Experiencia trabajando con empresas o firmas contables de Estados Unidos será considerada un plus.
Conocimiento de Bill.com, Ramp, documentación W-9 y procesos **** será altamente valorado.
¿Qué te ofrecemos?
Posición 100% remota.
Salario de $20,000 pesos netos mensuales.
Jornada de aproximadamente 20 horas por semana.
Experiencia dentro de un entorno contable de Estados Unidos.
Oportunidad de fortalecer tu experiencia en procesos de Accounts Payable.
Colaboración con un equipo profesional e internacional.
¿Te interesa desarrollar tu carrera contable en un contexto internacional? ¡Postúlate, queremos conocerte!

📌 Accounts Payable Specialist (Part Time) (México)
🏢 Cápita Works - Bilingual Virtual Assistants in Mexico
📍 México