Analista Administrativo Contable

- México, Ciudad de México, Santa Fe

- Part time job

Acerca de GBM

En GBM estamos seguros de que invertir es la única forma de conseguir libertad y un mejor futuro, y somos orgullosamente uno de los principales promotores de inversión a nivel nacional e internacional. Trabajamos día a día para crear las mejores soluciones institucionales y empresariales y, además, para construir de la mano de todos nuestros expertos la plataforma de inversión que va a cambiar la realidad de millones de personas al ofrecerles acceso a la inversión de manera segura, inteligente y simple.

Somos una organización de gestión de patrimonio y activos y banca privada con 40 años de experiencia, inversión digital innovadora y productos de ahorro. Nuestra misión es permitir vidas significativas a través de soluciones financieras inteligentes.

Objetivo

Brindar apoyo operativo, administrativo y financiero al área en la ejecución, control y seguimiento de procesos recurrentes relacionados con pagos, cuentas por pagar, créditos, distribuciones, reportes y cumplimiento, asegurando la correcta organización, trazabilidad y actualización de la información.

La posición trabajará bajo supervisión y conforme a procesos y lineamientos definidos. Será responsable de realizar correctamente las actividades asignadas, dar seguimiento a los pendientes e identificar y escalar oportunamente cualquier diferencia, inconsistencia o situación que requiera revisión

En una semana típica:

- Dar seguimiento y mantener actualizados los controles operativos, financieros y administrativos asignados.

- Preparar y actualizar papeles de trabajo relacionados con gastos, distribuciones,



créditos y otros procesos financieros recurrentes.

- Apoyar en las conciliaciones de información financiera y documental, identificando diferencias y dando seguimiento a su aclaración.

- Elaborar instrucciones de pago conforme a la información y documentación previamente revisadas.

- Capturar cuentas por pagar y pagos en los sistemas correspondientes.

- Verificar que las facturas, instrucciones y demás documentos soporte se encuentren completos antes de su procesamiento.

- Solicitar al equipo de Contabilidad el procesamiento de las cuentas por pagar y dar seguimiento hasta su conclusión.

- Solicitar y dar seguimiento a complementos de pago, facturas y demás documentación soporte.

- Dar seguimiento a la liquidez disponible de las diferentes empresas.

- Mantener actualizados los controles de facturas y pagos conforme a los calendarios y fechas de corte establecidos.

- Apoyar en la preparación de información para reportes periódicos y requerimientos internos o externos.

- Integrar, organizar y resguardar expedientes y documentación financiera, corporativa y operativa en los repositorios correspondientes.

- Dar seguimiento a solicitudes con áreas internas, fiduciarios, representantes comunes, asesores y demás contrapartes externas.

- Identificar información incompleta,



diferencias, vencimientos o inconsistencias y escalarlos oportunamente para su revisión.

- Apoyar en las demás actividades operativas y administrativas recurrentes del área conforme a los procesos y lineamientos establecidos.

Escolaridad

- Licenciatura en Administración, Contabilidad. Finanzas o afín.

Requisitos

- De 6 meses a 1 año experiencia en áreas administrativas, financieras, contables, auditoría, tesorería, operaciones o control de información

- Deseable contar con experiencia en conciliaciones, cuentas por pagar, pagos, controles financieros o preparación de reportes.

Soft Skills

- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.

- Capacidad para identificar diferencias e inconsistencias.

- Organización y capacidad para administrar distintos pendientes y fechas de entrega.

- Sentido de urgencia y capacidad para priorizar actividades.

- Responsabilidad sobre las actividades y entregables asignados.

- Proactividad para dar seguimiento a los pendientes hasta su conclusión.

- Criterio para identificar cuándo un asunto debe escalarse.

- Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.

- Comunicación clara y efectiva.

- Trabajo en equipo.

Información adicional

Ventajas

- Salario y paquete de compensación competitivo

- Esquema 100% nominal

- Formación y plan de carrera

*Para postularte es indispensable que leas y aceptes nuestro Aviso de Privacidad para Candidatos que se alinea a la ley de protección de datos personales y especifica el uso que le daremos a los mismos únicamente con fines de reclutamiento.

📌 Analista Administrativo Contable (Ciudad de México)
🏢 Empresa reconocida
📍 Ciudad de México