Empresa trasnacional líder en su ramo busca una Coordinadora Administrativoa proactivoa, organizadoa y con alta capacidad de análisis. Serás el pilar operativo para el control financiero, manejo de caja chica, facturación, proveedores y la atención de clientes internos y externos con el máximo nivel de confidencialidad. Objetivo del Puesto Garantizar la eficiencia, precisión y fluidez de la operación administrativa diaria, gestionando con rigor los recursos económicos operativos caja chica, comprobación de gastos, el resguardo documental, la atención a proveedores y la logística interna de la empresa. Principales Responsabilidades Gestión Financiera Operativa Control y registro de caja chica, integración de facturas, comprobantes de pago, complementos de pago y seguimiento a la comprobación de gastos. Control y Análisis de Datos Manejo indispensable de Excel avanzado fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y cruce de datos para la elaboración de reportes y control de presupuestos. Gestión y Manejo de Proveedores Buen manejo de proveedores alta en sistema, recepción de facturas, cotizaciones, seguimiento a compras en línea y supervisión de servicios generales. Manejo Documental y Confidencialidad Manejo de información sensible, administración del archivo físico digital, resguardo de contratos y apoyo en la integración de propuestas para licitaciones. Soporte a Operaciones y Recursos Humanos Apoyo en expedientes de personal altas bajas, control de incidencias y gestión de logística de viajes boletos, hospedaje, vehículos. Atención al Cliente Interno y Externo Excelente trato al cliente interno y externo, atención telefónica y presencial con profesionalismo y empatía.



Requisitos del Perfil Escolaridad Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía o área afín Concluida Pasante. Experiencia 3 a 5 años en puestos similares de coordinación o soporte administrativo, control de gastos y gestión documental. Excel Avanzado Indispensable Fórmulas avanzadas BUSCARV, INDEX MATCH, condicionales, tablas dinámicas y análisis de datos. Conocimientos Técnicos Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas, facturación electrónica CFDI, complementos de pago y manejo de presupuestos operativos caja chica. Idiomas deseable inglés intermedio. Competencias y Habilidades Blandas Manejo de Información Sensible Discreción absoluta y sentido de confidencialidad. Manejo de Dinero Honestidad, ética y precisión en la administración de caja chica y gastos fijos. Iniciativa y Autonomía Proactividad para resolver problemas cotidianos y anticipar necesidades. Seguimiento Minucioso y Observador Meticulosidad, atención al detalle y revisión rigorosa de información contable administrativa. Resolución de Conflictos Habilidad de negociación y trato diplomático con proveedores y colaboradores. Sobresaliente Trato al Cliente Interno y Externo Orientación al servicio, amabilidad y comunicación asertiva. Ofrecemos Sueldo base mensual bruto de 30,000.00 a 34,000.00 Prestaciones de Ley desde el primer día. Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
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