Propósito y posición en la organización

El Analista de Compras asume una posición de liderazgo definiendo, ejecutando y liderando negociaciones de suministro de productos y servicios de una variada escala, tamaño y complejidad alineados con las áreas de toda la compañía. El Analista de compras desempeñará una variedad de roles, dependiendo de la necesidad del negocio, incluyendo liderazgo y poder de negociación y, por lo general, trabajará con una variedad de proveedores y el negocio en general para brindar excelentes resultados a los clientes internos y externos. Trabajando en estrecha colaboración con todos los requisita dores, se espera que el Analista de Compras cubra las necesidades al mejor precio y con la mejor calidad para el cliente y sean comercialmente viables. Se espera que el Analista de Compras se encargue de las relaciones principal con los proveedores respecto de precio y calidad, con un alto grado de confianza para la organización debido a los volúmenes que se comentan en las relaciones comerciales.

Responsabilidades clave

Entrega

- Buscar candidatos que cumplan con la política de compras para competir en licitaciones de la organización.
- Registrar a los candidatos (socios comerciales o proveedores) en el sistema de licitaciones para iniciar los concursos.
- Licitar de forma anual más de 5 mil insumos
- Analizar e investigar variaciones en el mercado sobre los productos y servicios bajo su responsabilidad para evitar desviaciones que impacten el presupuesto.
- Revisar especificaciones de productos solicitados y dar retroalimentación a las áreas cuando se detecten desviaciones en el producto o servicio solicitado.
- Seleccionar la mejor propuesta para escalar a la Gerencia y poder tomar las mejores decisiones para el negocio.




- Documentar el alta de nuevos proveedores, registro de datos, capacidades, alcance y contactos; compartir al área de administración para su alta en sistema.

Financiero

- Adherencia a los objetivos financieros solicitados por la Dirección.
- Control de variaciones de precio mediante el seguimiento de las órdenes de compra solicitadas por la organización.
- Liderazgo de Equipo
- Liderar las negociaciones con habilidad y generar confianza a los socios comerciales.
- Relaciones
- Facilidad de comunicación para mantener la correcta relación con clientes y socios comerciales.

Crecimiento

- Identifica y analiza las oportunidades para la mejora de los servicios y la calidad de los productos, así como desarrollar proyectos de mejora en base a la necesidad de la organización.

Conocimientos, habilidades y experiencia críticos

- Experiencia en el segmento de compras.
- Poder de negociación.

Conocimientos, habilidades y experiencia deseables

- Experiencia al menos de 2 años en el segmento de compras.
- Habilidades de negociación o al menos haber convenido acuerdos para empresas.

Competencias críticas

Interpersonal

Negociación

Comportamientos

- Es muy hábil para llevar a cabo negociaciones en situaciones difíciles, con grupos internos o externos
- Es capaz de solucionar divergencias con discreción y sin dañar las relaciones
- Puede ser una persona directa,



enérgica y diplomática a la vez.
- Obtiene rápidamente la confianza de los demás participantes en la negociación.
- Siempre sabe cuándo es el momento oportuno de hacer las cosas.

Interpersonal

Orientación al Cliente

Comportamientos

- Se esfuerza por cumplir las expectativas y satisfacer las necesidades de clientes internos y externos.
- Obtiene información de los mismos clientes y la utiliza para mejorar los productos y servicios.
- Habla y toma decisiones pensando en los clientes.
- Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes y logra que ellos le brinden su confianza y respeto.
- Se esmera por cumplir con los estándares definidos y genera entregables con máxima calidad.

Competencias deseables

Liderazgo

Visión de Negocio

Comportamientos

- Aplica los conocimientos del negocios para dirigir esfuerzos a alcanzar metas y objetivos organizacionales.
- Sabe de las políticas, metodologías, tendencias y tecnologías presentes y futuras, y de la información que afecta a su unidad y organización.
- Conoce a la competencia y sabe cómo funcionan las estrategias y tácticas en el mercado.
- Puede describir de forma clara situaciones y perspectivas creíbles de posibilidades y probabilidades.

Técnica

Solución de Problemas

Comportamientos

- Resuelve hostilidades y desacuerdos entre los demás.
- Identifica problemas evidentes y ocultos, recopila información relevante, identifica posibles causas y analiza con objetividad.
- Alcanza acuerdos difíciles y solucionar discrepancias de forma equitativa.
- Emplea una lógica y unos métodos rigurosos para resolver eficazmente problemas difíciles.
- Agota todos los recursos a fin de encontrar soluciones.

📌 ANALISTA DE COMPRAS (Monterrey)
🏢 GP VIVIENDA
📍 Monterrey