Acerca de:

- Apoyar en las actividades propias del departamento y al gerente responsable del área, apegándose a las reglas internas establecidas para tener una adecuada organización y seguimiento de proyectos y pendientes del área.

Responsabilidades:

- Apoyar a todo el personal de centro en la solicitud de viáticos, revisar que se liquide en tiempo y forma.
- Administrar adecuadamente la caja chica y realizar los reembolsos oportunamente.
- Solicitar y asignar responsablemente los suministros que se manejan en el área.
- Llevar bitácoras para el control de combustible y mantenimiento de la unidad.
- Llevar el control de los equipos enviados a los diferentes centros y enviar cada mes la información requerida por el área staff.

Requisitos:

- Experiencia de 1 año realizando labores administrativas.
- Conocimiento de Paquetería Office, y reportes de seguimiento.

Educación:

- Licenciatura en Administración de Empresas, o afín.

Beneficios:

- Sueldo base.
- Fondo de ahorro.
- Descuentos en compras de muebles y ropa.
- Aguinaldo.
- Vacaciones.
- Prima vacacional.
- Reparto de utilidades.
- Día libre de cumpleaños.
- Becas para estudio.
- Útiles escolares.
- Club de protección familiar.
- Ambiente de trabajo agradable.
- Entre otros ventajas y prestaciones.

Responsibilities

1. Realizar la comprobación de todos los gastos de vuelos, eventos institucionales, comidas gerenciales y demás generados en las tarjetas bancarias corporativas (AMEX) por las distintas áreas de la Institución mediante la descarga mensual de los estados de cuenta bancarios, la generación de los comprobantes fiscales que ascienden entre 150 a





200 facturas promedio mensual, su validación fiscal ante el SAT así como la elaboración de las solicitudes de pago correspondientes y su autorización por parte del Coordinador del área llevando a cabo un adecuado control para su deduciblidad y registro contable.

- Revisar y comprobar los controles de viaje que presenten alguna incidencia o no se encuentren asignados a los vuelos de los colaboradores.
- Dar seguimiento con el área de Control Financiero sobre el estatus de la información generada por solicitudes de pago y/o autorizaciones de viajes y con el área de Gastos de Viaje Coppel Culiacán durante las "Semanas de Compra" para llevar a cabo la adquisición de vuelos por medio de intermediarios, así como la validación constante del alta de controles en la intranet Coppel para su correcto control.
- Confirmar con figuras externas los movimientos realizados en las tarjetas corporativas.

Grupo empresarial de capital mexicano fundado en Culiacán, Sinaloa. En 2021 cumple 80 años mejorando la vida de millones de mexicanos. Tiene presencia en todos los estados del país, cuenta con 113,000 colaboradores y es uno de los 10 principales empleadores de la República Mexicana. Se integra por tres unidades de negocio: Tiendas Coppel, Afore Coppel y BanCoppel.

"En Grupo Coppel somos una comunidad en donde la dignidad humana prevalece sobre cualquier otra condición, por ese motivo apoyamos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades sin hacer diferencia por raza, lugar de origen, religión, creencias, edad, imágen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, etc."

📌 Auxiliar Administrativo (Toluca de Lerdo)
🏢 Grupo Coppel
📍 Toluca de Lerdo