Administrar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos de GSE — contabilidad básica, nómina, control de asistencia, resguardo de bodega y control de gastos de obra — asegurando información ordenada, oportuna y confiable para la toma de decisiones de la dirección y el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.
Funciones principalesContabilidad
Captura y organización de facturas, comprobantes fiscales (CFDI) y gastos de la empresa.
Conciliación bancaria y apoyo en la integración de información para el contador externo.
Control de cuentas por pagar y por cobrar, dando seguimiento a vencimientos.
Resguardo ordenado de la documentación fiscal y contable, física y digital.
Nóminas
Cálculo y procesamiento de nómina quincenal/mensual del personal de oficina y de obra.
Control de incidencias (faltas, permisos, incapacidades, vacaciones, horas extra) para su reflejo correcto en nómina.
Gestión de altas, bajas y modificaciones ante IMSS/INFONACOT/afores según corresponda.
Entrega de recibos de nómina y resolución de dudas del personal sobre su pago.
Checador y control de asistencias
Administración del sistema de checador (biométrico o el que utilice la empresa) y generación de reportes de asistencia.
Seguimiento a retardos, faltas injustificadas y cumplimiento de horario, reportando desviaciones al coordinador correspondiente.
Integración de reportes mensuales de asistencia como respaldo para nómina y para la dirección.
Bodega
Control de entradas y salidas de material, equipo y herramienta de la bodega central.
Mantenimiento de un inventario actualizado, con conteos periódicos y reporte de faltantes.
Coordinación de resguardos y préstamos de equipo a personal de campo, con firma de responsiva.
Solicitud oportuna de reposición de insumos y materiales críticos para obra.
Gastos de obra
Recepción, revisión y clasificación de comprobantes de gastos de campo (viáticos, combustible, materiales menores,
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