Asistente Administrativo y de Dirección (Enfoque en Facturación y Control Interno)

Modalidad: Presencial

Jornada completa

Descripción del puesto

Empresa en crecimiento busca Asistente Administrativo y de Dirección con experiência en facturación, control documental y coordinación administrativa.

La posición es responsable de garantizar el orden, precisión y seguimiento de los procesos administrativos, así como brindar soporte directo a Dirección y asegurar el adecuado funcionamiento operativo de la oficina.

Buscamos un perfil organizado, proactivo y con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Responsabilidades

Facturación y Control Interno
Elaboración y validación de facturas, remisiones y órdenes de compra.
Seguimiento completo al flujo administrativo: orden de compra → remisión → facturación → validación.
Revisión de datos fiscales y cumplimiento de requisitos documentales.
Carga y envío de facturas en portales administrativos.
Control y resguardo de expedientes físicos y digitales.
Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar.




Elaboración y actualización de reportes administrativos y de control interno.

Asistencia Directa a Dirección
Manejo y coordinación de agenda ejecutiva.
Organización de reuniones y seguimiento a pendientes.
Apoyo en tareas administrativas estratégicas.

Recepción y Coordinación Administrativa
Atención y canalización competente de llamadas y visitas.
Control de acceso y gestión de correspondencia.
Supervisión del orden administrativo en oficina.

Compras y Gestión de Insumos
Planeación, compra y control de insumos de oficina.
Cotización y trato con proveedores.
Seguimiento a órdenes de compra internas.
Control básico de inventario y reposición oportuna.

Requisitos
Carrera técnica o Licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad o afines.
2 a 3 años de experiência en facturación y control administrativo.
Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, reportes).
Cono

📌 Asistente Administrativo Y De Dirección Atemajac Del Valle
🏢 Ferriano
📍 Atemajac del Valle