Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y con alto sentido de confidencialidad, que brinde apoyo a nível ejecutivo en la gestión, coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas de la empresa. La persona en este puesto será fundamental para asegurar el adecuado flujo de información, la organización de prioridades y el cumplimiento oportuno de proyectos e iniciativas.

Responsabilidades:
Gestionar y coordinar agendas ejecutivas, organizando reuniones, llamadas, compromisos y actividades fundamental.
Coordinar y organizar reuniones internas y externas, asegurando la logística necesaria y la preparación de materiales.
Elaborar presentaciones, reportes, documentos y resúmenes ejecutivos para apoyar la toma de decisiones.
Dar seguimiento puntual a proyectos, iniciativas y tareas estratégicas.
Apoyar en la organización, priorización y monitoreo de actividades fundamental, asegurando continuidad en los temas en curso.
Elaborar minutas de reunión y dar seguimiento a acuerdos y pendientes con las diferentes áreas de la empresa.




Servir como enlace entre áreas y níveles ejecutivos, facilitando la comunicación y asegurando el cumplimiento de solicitudes.
Administrar y filtrar correos electrónicos, llamadas y solicitudes, canalizando la información de forma oportuna.
Mantener el control y organización de documentos confidenciales, contratos y archivos estratégicos.
Coordinar viajes de trabajo, reservaciones, itinerarios y logística necesaria.
Apoyar en la organización de eventos, juntas ejecutivas o reuniones corporativas.
Brindar seguimiento a proyectos especiales o nuevas iniciativas dentro de la operación de la empresa.
Dar soporte en actividades administrativas y de coordinación que contribuyan a la eficiencia operativa de áreas ejecutivas.
Uso de plataformas de organización en la nube como Microsoft Teams, OneDrive, Microsoft Copilot y Google Drive para gestión de documentos, colaboración en tiempo real y centralización

📌 Asistente Ejecutivo El Mirador
🏢 Inatel
📍 El Mirador