Responsabilidades principales:
Gestionar la agenda personal y cualificado de la directora: citas, viajes, reuniones y recordatorios.
Filtrar y priorizar llamadas, correos y solicitudes; preparar resúmenes y respuestas cuando proceda.
Coordinar logística de viajes y alojamiento, manejo de itinerarios y gastos.
Apoyar en la organización y seguimiento de eventos (contrataciones, cronogramas, reuniones con proveedores, supervisión de entregables).
Preparar briefings previos a reuniones y presentaciones: documentación, itinerarios, material y notas clave.
Llevar control de proyectos y tareas pendientes; actualizar listas de seguimiento y timelines.
Gestionar relaciones con clientes principal, proveedores y colaboradores según instrucciones de la directora.
Manejar asuntos personales vinculados al cargo según sea necesario manteniendo discreción.
Supervisar y archivar documentación administrativa y contratos
Apoyar en la búsqueda y evaluación inicial de proveedores y talentos para eventos.
Mantener confidencialidad absoluta sobre información empresarial y personal.
Requisitos y experiência:
Mínimo 3-5años de experiência como asistente ejecutivo, asistente personal o en roles administrativos en empresas de eventos, hospitalidad o sectores de alto nível.
Experiência demostrable en coordinación de eventos, manejo de proveedores y logística.
Sobresaliente dominio del español y buen nível de inglés
Habilidades avanzadas en organización, priorización y gestión del tiempo.
Manejo fluido de herramientas: Office y calendarios compartidos, y plataformas de comunicación.
Licencia de conducir vigente y disponibilidad para desplazamientos locales/regionales (si aplica).
Competencias y habilidades personales:
Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones bajo presión.
Discreción, integridad y manejo confidencial de información sensible.
Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Atenció
📌 Asistente Personal Ejecutiva/o Colonia Del Valle (México)
🏢 Mariana Duran. Arte En Eventos
📍 México
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