Descripción:
Contribuir al optimizado flujo de departamento administrativo y del funcionamiento óptimo de la oficina, así como dar servicio al personal, clientes y visitas de la empresa. Además de proporcionar ayuda para la organización de la logística de las reuniones generales y eventos en general de la compañía.

Estado de trabajo:
Temporal (Cubrir incapacidad por maternidad)
Jornada completa
Salario
Reporta a : Facilities and events Manager
Ubicación: Mexicali, Baja California

Actividades del puesto:
Recibir y atender llamadas telefónicas del conmutador.
Recibir y atender visitas en oficina.
Mantener en orden y limpieza el área de trabajo y del edificio.
Recibir mensajería y paquetería.
Elaborar guías de envío cuando sea necesario y ayudar a que se realicen los envíos en tiempo.
Control de los vehículos utilitarios en sitio.
Realizar reservaciones de hotel para las 6 empresas de Grupo Gowan.
Tener actualizados los convenios con hoteles en México y dar seguimiento a solicitudes de los usuarios.




Reservación de vuelos para las 6 empresas de Grupo Gowan.
Recabar documentación para alta de proveedores para pagos por transferencia.
Gestionar la renta de vehículos para personal de las 6 empresas cuando se requiera.
Levantar pedido de papelería, cotizar, solicitar autorización, comprar, recibir pedido y entregar a los usuarios y/o acomodar en stock y mantener en orden.
Levantar pedido de artículos para limpieza, cotizar, solicitar autorización, comprar, recibir pedido y entregar al personal de limpieza para su almacenamiento.
Levantar pedido artículos para cafetería, solicitar autorización, comprar, recibir pedido y acomodar en stock y mantener en orden.
Atender requerimientos de coffee breaks para las reuniones de las 6 empresas.
Gestionar el abastecimiento de agua potable (ambos edificios).
Recibir y controlar facturas de proveedores, programar para su pago a la empresa correspondiente.
Llevar control de caja chica diariame

📌 Asistente Administrativo Mexicali
🏢 The Gowan
📍 Mexicali