Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo integral, gestionando reservaciones de vuelos y vehículos, control y comprobación de gastos, así como actividades operativas que aseguren una correcta organización, seguimiento y control de recursos.

Responsabilidades Principales
Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y renta de vehículos para personal interno.
Coordinar cambios, cancelaciones y reprogramaciones de itinerarios.
Elaborar y validar comprobaciones de gastos (viáticos, facturas, reembolsos).
Revisar documentación fiscal (facturas, tickets, CFDI) conforme a políticas internas.
Llevar control de presupuestos asignados para viajes y viáticos.
Dar seguimiento a pagos, anticipos y conciliaciones administrativas.
Mantener comunicación con proveedores de viajes y arrendadoras.
Elaborar reportes administrativos y controles en Excel.
Apoyar en actividades administrativas generales del área.

Escolaridad
Licenciatura o carrera técnica en: Administración, Contabilidad, Turismo, Gestión Empresarial o afín.

Experiência




Mínimo 1 a 2 años en funciones similares:
Reservaciones de vuelos y renta de autos
Gestión de viáticos
Comprobación de gastos
Control administrativo

Conocimientos Técnicos
Reservaciones en plataformas de viajes
Facturación electrónica (CFDI).
Control de gastos y conciliaciones.
Excel intermedio (tablas, filtros, reportes).
Manejo de proveedores y cotizaciones.

Habilidades y Competencias
Organización y planeación
Atención al detalle
Seguimiento y control
Comunicación efectiva
Resolución de problemas
Trabajo bajo presión
Servicio al cliente interno

Competencias Deseables
Sentido de urgencia
Responsabilidad y ética
Capacidad de negociación con proveedores
Orientación a resultados

Indicadores de Desempeño (KPI sugeridos)
Reservaciones realizadas en tiempo y forma
Porcentaje de comprobaciones correctas
Ahorro en costos de viajes
Cumplimiento de políticas de gasto
Nível de

📌 Asistente Administrativo Tabacalera
🏢 Infinity Maq
📍 Tabacalera