Objetivo del Puesto

Responsable de la integración, control, resguardo y seguimiento del expediente único de obra, asegurando la correcta gestión documental, cumplimiento normativo y trazabilidad de la información, fungiendo como enlace directo con el área de control documental de matriz.

Requisitos Indispensables
Experiência mínima de 2 a 4 años en control de expedientes en proyectos de construcción (deseable vivienda / obra pública).
Indispensable: experiência en manejo de Expediente Único de Obra.
Formación: Arquitectura, Ingeniería Civil, Administración de Obra o Afín.
Conocimiento en normativa aplicable a obra pública y control documental.
Experiência en manejo de: Contratos. Estimaciones. Bitácora de obra. Permisos, licencias y trámites
Manejo avanzado de: Excel / Google Sheets y Google Drive (estructura, control de versiones, accesos)
Alta capacidad de organización, control y seguimiento.
Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples frentes.

Responsabilidades / Actividades Principales
Integrar,



organizar y mantener actualizado el Expediente Único de Obra (físico y digital).
Asegurar la correcta clasificación, nomenclatura y control de versiones de todos los documentos.
Coordinar la recepción, revisión y resguardo de documentación de obra, proyectos, costos y compras.
Dar seguimiento a: ○ Contratos ○ Estimaciones ○ Órdenes de compra ○ Permisos y licencias ○ Bitácoras de obra
Verificar que la documentación cumpla con los requisitos normativos y contractuales.
Controlar y dar seguimiento a pendientes documentales, evitando rezagos.
Fungir como enlace con matriz (CDMX) para: ○ Criterios de control documental ○ Auditorías ○ Validaciones
Elaborar reportes periódicos de estatus de expediente (faltantes, avances, incidencias).
Apoyar en auditorías internas/externas (CONAVI, supervisión, etc.).
Asegurar la correcta integración de información para estimaciones e informe de los catorcenales.
Coordinar con las áreas de ○ Ob

📌 Administrativo De Control De Expedientes Tepatlaxco De Hidalgo
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📍 Tepatlaxco de Hidalgo