Descripción y detalle de las actividades

Objetivo del puesto

Asegurar el control, organización y seguimiento de la información y procesos administrativos de la operación residencial, fungiendo como enlace entre el administrador, residentes, proveedores y áreas internas. La posición contribuye a la eficiencia operativa mediante la gestión de recursos, atención a residentes y coordinación de actividades administrativas y operativas.
Responsabilidades principales
Administrar y organizar archivos y registros administrativos (físicos y digitales).
Actuar como punto de contacto entre el administrador residencial y los inquilinos, atendiendo consultas, quejas y solicitudes.
Coordinar reuniones entre administración, residentes, proveedores y personal de mantenimiento.
Gestionar y dar seguimiento a pagos de alquiler y otros cargos asociados.
Controlar y revisar facturación de proveedores.
Apoyar en tareas administrativas y operativas del administrador residencial.
Elaborar reportes, presentaciones y análisis de datos para la toma de decisiones.




Gestionar recursos financieros, asegurando el equilibrio entre ingresos y egresos.
Supervisar y dar seguimiento a procesos operativos relacionados con mantenimiento y servicios.
Coordinar agendas, citas y reuniones del administrador.
Asegurar el cumplimiento de plazos y estándares en la entrega de información.
Experiência y requisitos

Funciones fundamental
Gestión, monitoreo y reporte de información operativa y financiera.
Coordinación de servicios y seguimiento a solicitudes de residentes.
Apoyo en la mejora continua de procesos administrativos.
Enlace entre áreas internas, proveedores y clientes.
Perfil requerido
Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (concluida).
Experiência mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
Conocimiento en control administrativo, facturación y gestión de proveedores.
Manejo de Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
Inglés

📌 Soporte Ejecutivo Tijuana (México)
🏢 Grupo ATISA
📍 México