Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones:
Organizar la agenda del director/a, programando reuniones, citas y eventos.
Coordinar reuniones internas y externas con clientes, colaboradores y otros actores principal.
Asegurar la disponibilidad de los participantes y preparar el material necesario para cada reunión (documentos, presentaciones, informes, etc.).
Manejo de Comunicaciones:
Gestionar la correspondencia de la dirección (correos electrónicos, cartas, mensajes) y priorizar los asuntos urgentes.
Atender y filtrar llamadas telefónicas dirigidas al director/a.
Redactar correos electrónicos, informes y otros documentos oficiales en nombre de la dirección.
Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos de la asociación y sus clientes.
Apoyo en la Gestión Administrativa:
Llevar el control de documentación relevante (convenios de colaboración, acuerdos, facturas, informes) y asegurar su organización y actualización.
Realizar la facturación de servicios y el seguimiento de pagos de los clientes.




Preparar informes de seguimiento y de avance para la dirección y los clientes.
Organización de Eventos:
Cooperar en la logística de eventos, reuniones de consejo, asamblea, entre otros.
Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios (materiales, locaciones, equipos audiovisuales).
Gestionar la adecuada comunicación con los consejeros para fijar reuniones.
Levar la minuta en cada una de las reuniones a las que el Director asista.
Asistencia en la Elaboración de Propuestas y Presentaciones:
Colaborar en la preparación de presentaciones, propuestas comerciales y documentos para aliados, clientes potenciales.
Asistir en la creación de presentaciones para reuniones con aliados, socios estratégicos o juntas directivas.
Manejo de Confidencialidad y Discreción:
Administrar información confidencial y sensible de la asociación, clientes, aliados y proveedores con alto grado de discreción.
Proteger la privacid

📌 Asistente De Dirección Chihuahua
🏢 Centro de Competitividad Chihuahua
📍 Chihuahua