Se busca un Asistente de alto nível bilingüe (inglés/francés) para apoyar la dirección ejecutiva en múltiples instituciones con enfoque internacional, esta posición demanda manejo estratégico de agendas diplomáticas, coordinación de viajes corporativos complejos, gestión integral de eventos internacionales, y soporte operativo en contextos multilaterales.
Responsabilidades Principales
Experiência previa en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, gestión de proyectos o funciones similares.
Excelente capacidad de organización, seguimiento de tareas y atención al detalle.
Dominio profesional del español escrito y hablado.
Nível avanzado de inglés para comunicación cualificado oral y escrita. Se valorará positivamente el conocimiento de francés u otros idiomas.
Experiência en coordinación de reuniones, agendas, viajes corporativos y eventos presenciales o virtuales.
Manejo de herramientas digitales como Google Workspace, Microsoft Office, plataformas de videoconferencia y sistemas de gestión documental.
Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente, establecer prioridades y cumplir plazos.
Habilidades de comunicación, colaboración y resolución de problemas.
Disponibilidad para colaborar con equipos y organizaciones nacionales e internacionales.
Idiomas: Español con sobresaliente capacidad de comunicación profesional. Inglés avanzado (obligatorio). Francés deseable.
Competencias Fundamental
Comunicación escrita profesional en múltiples idiomas
Pensamiento estratégico y capacidad de priorización
Inteligencia interpersonal y diplomacia
Manejo de presión y flexibilidad ante cambios
Iniciativa y proactividad
El puesto implica manejo y apoyo en:
Social media & publicación: Buffer
Traducción asistida: DeepL, Google Translate, Claude
Documentación: Google Drive, Word, PowerPoint, Notion (opcional)
Gestión de viajes: Kayak, Booking, plataformas corporativas