08 sep
|
Keyperspot
|
México
Objetivo del puesto
Apoyar en el control administrativo de la empresa mediante la conciliación de comprobantes de pago y el correcto archivo digital de la documentación, asegurando que la información esté completa, ordenada, actualizada y disponible para su consulta.
Modalidad y condiciones
Puesto: Asistente Administrativo / Becario Administrativo
Modalidad: Presencial — asistencia obligatoria a oficina
Horario: 4 horas diarias
Sueldo: $6,000 MXN mensuales
Jornada: Media jornada
Principales responsabilidades
Conciliar comprobantes de pago contra registros internos.
Verificar fechas, montos, conceptos, referencias y beneficiarios.
Identificar comprobantes faltantes, duplicados o con inconsistencias.
Dar seguimiento a documentos pendientes de aclaración.
Descargar, convertir, renombrar y clasificar documentos en formato digital.
Mantener correctamente organizado el archivo digital de comprobantes.
Actualizar controles y bases de datos.
Mantener una estructura ordenada de carpetas en Google Drive.
Elaborar reportes fáciles de documentos conciliados y pendientes.
Cumplir con los procesos y criterios establecidos para el control documental.
Manejar información administrativa y financiera con absoluta confidencialidad.
Requisitos indispensables
Manejo de Excel.
Manejo de Google Sheets.
Manejo de Google Drive y organización de archivos y carpetas.
Manejo de PDF Creator para generación y conversión de documentos PDF.
Buena atención al detalle.
Destacado organización y orden.
Capacidad para trabajar con información numérica y documental.
Facilidad para realizar tareas administrativas repetitivas con precisión.
Responsabilidad y puntualidad.
Disponibilidad para asistir presencialmente a la oficina 4 horas diarias.
No es indispensable contar con experiência laboral previa; se valorará principalmente la capacidad, actitud y atención al detalle.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona *muy ordenada
📌 Becario Administrativo Granada (México)
🏢 Keyperspot
📍 México