Actividades Principales
Recibir y atender a visitantes, llamadas y correos, canalizando las solicitudes de manera oportuna.
Coordinar la agenda de salas y apoyar en la programación de reuniones internas y externas.
Mantener en óptimas condiciones la recepción y áreas comunes, supervisando limpieza y orden.
Administrar activos de oficina y llevar inventarios de almacenes.
Atender solicitudes internas de información sobre políticas y procedimientos, canalizando casos especiales.
Realizar recorridos en oficina para detectar riesgos, reportar incidentes y verificar cumplimiento de normas.
Brindar soporte en la organización de documentos y archivo general, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.

Apoyo directo a Accionistas:
Gestionar agendas personales y de trabajo, coordinando compromisos, reuniones y actividades especiales.
Realizar reservas en restaurantes, eventos y actividades, de acuerdo con las preferencias de los Accionistas.
Coordinar la logística de eventos personales, apoyando en la selección de proveedores y supervisión de servicio.




Mantener actualizados y vigentes los seguros personales de los Accionistas, así como la documentación y renovaciones necesarias.
Gestionar el pago oportuno de servicios personales y de oficina (luz, agua, internet, telefonía, etc.).
Tramitar y dar seguimiento a renovaciones y gestiones administrativas (licencias, permisos, pólizas, membresías, etc.).
Llevar control de fechas fundamental para renovaciones, vencimientos y pagos, evitando retrasos o penalizaciones.
Resguardar y mantener actualizada la información personal y competente de los Accionistas con estricta confidencialidad.

Escolaridad:Preparatoria y Educación Técnica Superior o Licenciatura

Experiência (años y departamentos):
2 años Rol de recepción, asistente administrativo o atención al cliente
2 años Manejo de calendarios, correos electrónicos y sistemas administrativos básicos

Conocimientos técnicos:
Microsoft Office (Word, Ex

📌 Asistente Administrativo San Pedro Garza García
🏢 ADMIN. SELECT.
📍 San Pedro Garza García