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Administrativo de Control Documental

Buscamos talento con alto nível de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti.

Objetivo del puesto

Administrar y dar seguimiento a los procesos de control documental de colaboradores de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención competente en todo momento.

Formación requerida
Experiência en temas administrativos.

Experiência laboral
Administración y control documental.
Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos.
Manejo de bases de datos y reportes.
Atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes.

Conocimientos técnicos
Procesos administrativos de control de expedientes.
Excel intermedio (manejo de bases de datos y seguimiento).
Organización y resguardo documental físico y digital.




Uso de plataformas de firma electrónica (idealmente Doc2Sign o similar).
Elaboración de reportes por cliente.

Funciones principales
Registro y control de altas y bajas de personal.
Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma.
Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica.
Recuperación activa de documentación pendiente.
Elaboración de reportes individuales y generales.
Resguardo de expedientes en físico y digital.
Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos.
Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma.
Visitas presenciales con clientes cuando sea necesario.

Habilidades fundamental
Organización y alto seguimiento.
Orientación al servicio.
Comunicación evidente y asertiva.
Persistencia para recuperación de documentación.
Atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente.

Ubicación: Cerca de los Cubos

📌 Auxiliar Administrativo Prados Vallarta
🏢 SATEGA
📍 Prados Vallarta