Objetivo : Brindar apoyo administrativo y operativo al área de almacén mediante el control documental, registro oportuno de movimientos, seguimiento de información y atención a requerimientos internos. Contribuye a mantener el orden, la trazabilidad y la correcta integración de la información generada en los procesos de almacén.
Monitorear correos electrónicos del área y dar seguimiento a las solicitudes, asegurando respuesta en tiempo y forma.
Llevar control consecutivo de los documentos generados y cancelados, manteniéndolos en su lugar designado.
Gestionar las facturas de gastos operativos del almacén (incluye gas para montacargas).
Gestionar las solicitudes y entregas de consumos internos (EPP, materiales de maniobras, amarres, trabajos generales).
Realizar la aceptación de materiales en sistema provenientes de traspasos entre sucursales y almacenes virtuales.
Recolectar y administrar notas de crédito por devoluciones, manteniendo orden y consecutivo adecuado.
Descargar diariamente los reportes de consecutivos de facturas y tickets (contado y crédito), generando el cotejo correspondiente contra los documentos físicos y digitales.
Dar seguimiento a la entrega de facturas faltantes conforme al informe enviado por el área de Crédito y Cobranza.
Mantener actualizado y ordenado el archivo físico y digital de cada proceso del área: entradas, salidas, créditos, consumos, devoluciones, consecutivos y checklists.
Garantizar que los documentos correspondientes a cada flujo estén clasificados y en su lugar establecido.
Puede apoyar en la asignación y organización de rutas para los choferes del área de envíos, asegurando que la información de entrega esté completa y correctamente documentada.
Experiência y requisitos
Nível escolar: Preparatoria.
Mínimo 1 año en puestos administrativos o control documental.
Conocimiento general de procesos de almacén (entradas, salidas, traspasos). Control documental y ma
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