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VACANTE: JEFE(A) DE OFICINA

PROPÓSITO DEL PUESTO

Ser el responsable integral de la operación de la sucursal, asegurando que ventas, compras, cobranza, facturación, inventarios y servicio al cliente funcionen de manera ordenada, rentable y productivo, alineado a los procesos de la empresa.

¿A QUIÉN BUSCAMOS?

Una persona altamente organizada, con liderazgo firme y enfoque en resultados, capaz de coordinar personas, procesos y números al mismo tiempo.
No es un puesto operativo solamente.
Es un puesto estratégico de control, seguimiento y toma de decisiones.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAL

Operación Comercial y Administrativa
Asegurar cotizaciones en menos de 24 hrs y su seguimiento.
Supervisar pedidos, facturación y servicio postventa.
Controlar reportes de ventas, cartera y desempeño comercial.
Coordinar atención a clientes (teléfono, WhatsApp, correo, presencial).

Compras y Proveedores
Cotizar y negociar con proveedores (precio, tiempo, condiciones).
Generar órdenes de compra y asegurar cumplimiento.




Optimizar costos de compra y logística.

Cobranza y Control Financiero
Dar seguimiento a cartera de clientes.
Identificar pagos y emitir REP.
Validar facturación y procesos contra recibo.
Controlar caja chica y gastos operativos.

Almacén e Inventarios
Responsable del almacén de sucursal.
Control de entradas, salidas y traspasos.
Inventario mensual en coordinación con matriz.

Gestión de Sucursal
Supervisión directa del personal.
Control de instalaciones, recursos y operación diaria.
Coordinación de entregas y logística.
Apertura y cierre de oficina.
Mantener las instalaciones de la sucursal en óptimas condiciones.

OBJETIVOS DEL PUESTO
Cumplir la meta de ventas de la sucursal.
Reducir errores administrativos (facturación, compras, cobranza).
Mantener inventarios confiables.
Lograr un equipo alineado, productivo y comprometido.
Optimizar costos operativos.

PERFIL ADECUADO
Licenciatura co

📌 Jefe A De Oficina Centro (México)
🏢 Soluciones electrotermicas, sa de
📍 México