Auxiliar Administrativo - ALA LIBRE / ALA DELUXE Propósito del puesto

Garantizar el control, emisión, resguardo y seguimiento oportuno de la facturación, cobranza y documentación financiera de la empresa, asegurando orden operativo, cumplimiento fiscal y visibilidad para la toma de decisiones.

Funciones y responsabilidades1️ Facturación y documentación fiscal
Emitir y gestionar todas las facturas y CFDI de clientes a través de Gigstack.
Coordinar la recepción, verificación y resguardo de facturas de proveedores y aliados.
Emitir recibos electrónicos y comprobantes visuales cuando corresponda (apoyo en Canva con formatos actualizados).
Generar y archivar invoices y facturas mensuales en Google Drive bajo la estructura oficial:
Año / Mes / Clientes / Proveedores.

2️ Control y reporteo financiero
Entregar semanalmente al Director General (CEO) reportes organizados y respaldo físico en memoria USB, incluyendo:
Facturación
Cobranza
Estados
Respaldos bancarios

(Además del respaldo digital en Google Drive).




Llevar checklist diario y semanal de actividades (emisiones, envíos y seguimientos) dejando evidencia en Drive.
Elaborar proyecciones financieras quincenales y mensuales (flujo de caja y cuentas por cobrar/pagar) con supuestos transparentes y versión de respaldo.
Registrar movimientos bancarios y mantener conciliaciones básicas en el repositorio institucional.

3️ Cuentas por cobrar y por pagar
Actualizar el calendario de pagos por hacer (CXP) y cobros por recibir (CXC), con estatus y recordatorios.
Organizar la estrategia de cobranza a clientes (priorización, recordatorios y convenios) y ejecutar la comunicación correspondiente.
Aportar información financiera relevante para estrategias comerciales cuando sea solicitado por Dirección o Comercial.

4️ Apoyo administrativo y de RH
Realizar cálculos de finiquitos y liquidaciones para Recursos Humanos conforme a lineamientos legales y formatos autorizados.
Preparar y resguardar la documentació

📌 Auxiliar Administrativo Centro San Andrés Cholula (México)
🏢 ALA LIBRE AGENCY
📍 México