Ejecutar y mantener al día las actividades administrativas relacionadas con los servicios que DH&S; presta a empresas, incluyendo facturación, conciliación de pagos, complementos de pago, portales de proveedores, control de pacientes y envío de avances.
Trabajará directamente con Operaciones para cuadrar diariamente la información de campañas y servicios de actual ingreso. También mantendrá comunicación con los clientes para atender sus requerimientos administrativos.
Responsabilidades
Elaborar y enviar facturas a clientes empresariales.
Emitir y enviar complementos de pago.
Aplicar y conciliar los pagos recibidos.
Mantener actualizado el control de facturas emitidas, pagadas y pendientes.
Dar seguimiento a cuentas por cobrar y fechas comprometidas de pago.
Cargar facturas, órdenes de compra, evidencias y documentos en portales de proveedores.
Revisar diariamente el estatus de las facturas dentro de los portales.
Atender rechazos, aclaraciones y solicitudes administrativas relacionadas con la facturación.
Revisar órdenes de compra y validar que correspondan con el servicio prestado.
Solicitar a los clientes las órdenes de compra, autorizaciones o documentos faltantes.
Mantener actualizados los expedientes administrativos y fiscales de los clientes.
Trabajar diariamente con Operaciones para revisar los avances de las campañas empresariales.
Cuadrar los pacientes programados, atendidos, pendientes, adicionales y cancelados.
Verificar que los estudios realizados coincidan con lo autorizado y cotizado.
Elaborar y enviar a los clientes los cuadros diarios de avance.
Llevar el control administrativo de los pacientes atendidos en campañas y servicios de presente ingreso.
Preparar los cierres administrativos de cada campaña o servicio.
Integrar listas de atención, evidencias, reportes y documentación requerida por el cliente.
Mantener comunicación directa con las áreas de Compras, Recursos Humanos, Servicio Médico y Cu
📌 Auxiliar Administrativo Corregidora (México)
🏢 Desarrollo Humano Y Salud
📍 México
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