Empresa del ramo alimenticio solicita: JEFE ADMINISTRATIVO para sucursal en Tultepec.
Objetivo:
Administrar adecuadamente los recursos financieros y materiales de la sucursal, con la finalidad de asegurar su adecuado funcionamiento favorecer su rentabilidad.
Funciones:
Evaluar y seleccionar a los proveedores a través de referencias comerciales y propuestas técnicas y económicas.
Dar de Alta a los proveedores en el sistema NAV.
Resguardar el fondo fijo asignado a la sucursal, para gastos menores de la sucursal.
Comprar y resguardar insumos para la sucursal.
Enviar solicitud de viáticos al coordinador administrativo de sucursales.
Enviar comprobación de viáticos del personal de la sucursal, al coordinador administrativo de sucursales para salda la cuenta.
Enviar al coordinador administrativo de sucursales, las solicitudes de pago a proveedores y servicios a través del envío de la documentación (electrónica y física) y captura en el sistema NAV.
Llevar el control del diario de cobros de las liquidaciones y preventa.
Realizar el arqueo,
liquidación y devoluciones de ventas del día.
Realizar junto con los almacenistas, los inventarios diarios y atender las auditorías sorpresa, enviando los resultados al área de almacén, inventarios y contabilidad.
Realizar solicitud de combustible adjuntando evidencia fotográfica del estatus previo a la solicitud, comprobación anterior y reporte del “arrastre” (reporte de rendimiento y consumo).
Capturar en NAV, la carta porte de acuerdo a la previa solicitud del área de ventas.
Registrar las notas de remisión previa autorización de Gerencia de ventas y sólo bajo situaciones muy particulares.
Realizar el proceso de transferencia de información de la HH al NAV.
Enviar reporte de “Gastos mensuales” al coordinador regional de ventas, para el análisis de rentabilidad de la bodega.
Realizar mensualmente el inventario contable (producto adquirido, producto vendido, existencia en el almacén).
Depositar en el ba
📌 Jefe Administrativo Tultepec (México)
🏢 Lastur
📍 México