PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la Dirección y Subdirección, asegurando una adecuada coordinación de actividades, seguimiento de proyectos y flujo de comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.

Responsable de optimizar el tiempo, la información y la toma de decisiones de la Dirección, facilitando la ejecución de objetivos, metas operativas e iniciativas estratégicas mediante una gestión productivo de agendas, reportes, seguimiento y coordinación interdisciplinaria.

UBICACIÓN DEL PUESTO

Puesto al que reporta: Dirección General / Subdirección
Relación jerárquica: Dirección General Subdirección Asistente Ejecutiva de Dirección

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Administración y control de agenda de Dirección y Subdirección.
Seguimiento operativo y administrativo de proyectos estratégicos.
Coordinación de reuniones, minutas y acuerdos.
Apoyo en la comunicación entre Dirección y departamentos.
Seguimiento de proveedores, clientes y stakeholders.
Elaboración y control de reportes ejecutivos.




Priorización de información y manejo de comunicaciones.

ACTIVIDADES DEL PUESTO

Actividades Diarias
Administrar la agenda de Dirección y Subdirección.
Coordinar reuniones internas y externas.
Dar seguimiento a minutas y acuerdos establecidos.
Gestionar y priorizar comunicaciones, solicitudes e incidencias.
Apoyar en los flujos de trabajo de Subdirección.
Facilitar la comunicación entre Dirección y las diferentes áreas.
Dar seguimiento a proveedores, clientes y stakeholders.
Elaborar reportes ejecutivos en tiempo y forma.
Apoyar en la resolución de situaciones operativas diarias.
Mantener organizada y actualizada la información estratégica.

Actividades Periódicas

Semanales / Mensuales
Coordinar y dar seguimiento a proyectos asignados por Dirección.
Supervisar el cumplimiento de tareas y acuerdos entre áreas.
Dar seguimiento a iniciativas estratégicas lideradas por Dirección.
Coor

📌 Asistente Personal Guadalajara (México)
🏢 Axon Impact
📍 México