RECEPCIONISTA

Empresa líder en el sector comercial, busca integrar a su equipo a una Recepcionista proactiva y organizada, para unirse a nuestra creciente familia en Querétaro, QRO.

Descripción del Puesto:

Como Recepcionista, serás la primera cara y voz de nuestra empresa, desempeñando un rol fundamental en la operativa diaria.

Responsabilidades Principales:
Atención a Clientes, Proveedores y Empleados: Brindar una bienvenida cordial y cualificado a todas las personas que visiten nuestras instalaciones o se comuniquen por teléfono. Gestionar consultas, dirigir visitantes a las personas adecuadas y asegurar una experiencia positiva.
Facturación: Apoyar en el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y archivo de facturas. Coordinar con el departamento de contabilidad para garantizar la precisión y puntualidad.
Control de Inventarios: Colaborar en el seguimiento y control de los niveles de inventario, reportando cualquier discrepancia o necesidad de reabastecimiento. Mantener registros actualizados para una gestión productivo de los recursos.




Atención Telefónica: Operar el sistema telefónico de la empresa, atendiendo llamadas entrantes, tomando mensajes precisos y transfiriendo llamadas de manera eficiente a los departamentos correspondientes.
Recepción de Paquetería y Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir toda la paquetería y correspondencia que llegue a la oficina. Mantener un registro de las entregas y notificar a los destinatarios correspondientes.
Manejo de Caja Chica: Administrar la caja chica de la oficina, procesando pagos menores, reembolsos y manteniendo un registro detallado de todas las transacciones. Asegurar el cuadre de caja diario.
Control de Viáticos: Apoyar en la gestión y control de los gastos de viáticos del personal, verificando documentación y procesando solicitudes de reembolso de acuerdo con las políticas de la empresa.
Manejo de Archivo: Organizar y mantener un sistema de archivo productivo

📌 Recepcionista Santiago De Querétaro
🏢 Reclutaplus
📍 Santiago de Querétaro