Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión optimizado de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

Responsabilidades principales

1) Gestión de agenda y prioridades
Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.

2) Coordinación de reuniones, comités y eventos
Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)

3) Comunicación y gestión de stakeholders
Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.

4) Preparación de materiales ejecutivos




Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes evidentes.
Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.

5) Gestión administrativa y operativa
Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).

6) Confidencialidad y criterio
Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiência
Experiência previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
Sobresaliente redacción y comunicación en Español e Ingles
Capacidad para trabajar c

📌 Asistente De Dirección Ejecutiva Cuauhtémoc
🏢 HSBC Global Services
📍 Cuauhtémoc