en cápita works conectamos el gran talento de latinoamérica con empresas innovadoras en estados unidos, abriendo las puertas a oportunidades profesionales de alto impacto y de forma 100% remota.

acerca del puesto

como part-time accounts payable specialist, serás responsable de apoyar la correcta administración del proceso de cuentas por pagar, asegurando que las facturas, pagos, conciliaciones y registros de proveedores se mantengan actualizados y se procesen de manera precisa y oportuna.

buscamos a una persona organizada, responsable y con gran atención al detalle, capaz de trabajar de manera independiente y mantener una comunicación profesional con proveedores y miembros del equipo.

tus principales retos y funciones

- revisar, codificar y procesar facturas de proveedores.
- verificar facturas contra órdenes de compra, contratos y documentación de soporte.
- preparar y procesar pagos mediante checks, ach transfers u otros métodos autorizados.
- mantener actualizada la información y documentación de proveedores, incluyendo w-9 forms.
- conciliar estados de cuenta y saldos de accounts payable.
- investigar y resolver discrepancias en facturas, cargos duplicados o problemas relacionados con pagos.
- dar seguimiento a facturas pendientes y fechas de pago.
- apoyar en actividades de cierre mensual y reportes de accounts payable.




- colaborar en la preparación de documentación relacionada con 1099s y auditorías.

¿qué perfil buscamos?

- licenciatura concluida o estudios actuales en contabilidad, finanzas, administración de empresas o carrera afín.
- 1 a 2 años de experiencia en accounts payable, bookkeeping o posiciones contables similares.
- conocimiento de principios básicos de contabilidad y procesos de cuentas por pagar.
- experiencia con quickbooks online o software contable similar.
- manejo de excel y google workspace o microsoft office.
- sobresaliente atención al detalle, organización y administración del tiempo.
- capacidad para trabajar de manera independiente y cumplir con fechas límite.
- nivel de inglés profesional, escrito y hablado.
- experiencia trabajando con empresas o firmas contables de estados unidos será considerada un plus.
- conocimiento de bill.com, ramp, documentación w-9 y procesos 1099 será altamente valorado.

¿qué te ofrecemos?

- posición 100% remota.
- salario de $20,000 pesos netos mensuales.
- jornada de aproximadamente 20 horas por semana.
- experiencia dentro de un entorno contable de estados unidos.
- oportunidad de fortalecer tu experiencia en procesos de accounts payable.
- colaboración con un equipo profesional e internacional.

¿te interesa desarrollar tu carrera contable en un entorno internacional? ¡postúlate, queremos conocerte!

📌 Accounts payable specialist (part time) (México)
🏢 Cápita Works - Bilingual Virtual Assistants in Mexico
📍 México