En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Warehouse Assistant a nuestro equipo de Procurement en nuestras oficinas en Playa Paraíso; pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es relevante que sepas un poco sobre Iberostar Group:

- Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
- Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
- Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
- Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
- Nuestro movimiento Iberostar es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

Misión:

Como Auxiliar de Almacén de la Importadora SLC, serás responsable de apoyar la gestión administrativa y operativa asociada al movimiento, registro y despacho de mercancías desde el almacén hacia los hoteles y otros destinos. Tu función contribuirá a asegurar la correcta documentación, trazabilidad y continuidad de las operaciones del almacén.

Trabajarás en coordinación con el equipo de almacén, Compras, Contabilidad y las áreas involucradas en los traslados y expedientes de importación, dando soporte en la elaboración de bitácoras, albaranes, packing lists, ventas, facturación y documentación de los expedientes.

Ubicación del puesto : Playa Playa Paraíso

✔️¿Cómo será tu día a día?

- Elaborar las bitácoras necesarias para el traslado de mercancía desde el almacén de SLC hacia los diferentes hoteles (CUN, TYQ, COZ, RIC).




- Gestionar, para los envíos a Cozumel, la solicitud de boletos y permisos de cruce con el departamento correspondiente de Contabilidad de SLC.
- Confeccionar y generar albaranes provisionales para mercancías que requieran entregas inmediatas.
- Realizar las ventas correspondientes a órdenes de compra pendientes y de inversión, asegurando su correcto registro en el sistema.
- Solicitar las facturas correspondientes a las ventas realizadas durante el mes y dar seguimiento a su recepción.
- Subir las facturas de gastos incrementables a los expedientes correspondientes, garantizando su correcta documentación.
- Participar en el procesamiento de expedientes en el sistema y conocer el flujo administrativo asociado.
- Apoyar en la preparación y revisión de la documentación necesaria para los despachos nacionales e internacionales.
- Participar en los conteos físicos de inventario y apoyar en la validación de existencias.
- Mantener actualizados los registros y soportes documentales necesarios para la trazabilidad de los movimientos de almacén.
- Dar soporte administrativo al equipo de almacén en las actividades operativas que se requieran para garantizar la continuidad del servicio.
- Identificar incidencias o faltantes de documentación y canalizarlos oportunamente con el área responsable.
- Colaborar en la mejora y estandarización de los procesos administrativos del almacén y de la importadora.
- Asegurar el correcto archivo, carga y resguardo de la documentación asociada a traslados, ventas, gastos y expedientes.

¿Quién es la persona ideal para este puesto?

Formación:

- Bachillerato, carrera técnica o estudios en Administración, Logística,



Comercio o áreas afines.

Conocimientos específicos:

- Conocimiento del sector de la hostelería
- Conocimientos en funciones administrativas, almacén, logística, facturación o control documental. Se valorará experiencia en entornos de importación, distribución u hotelería.
- Ofimática Google: G Suite

Experiencia:

- Al menos seis meses en una posición similar o administrativa.

Se valora muy positivamente:

- Empatía
- Adaptabilidad
- Atención al detalle
- Comunicación
- Orientación al cliente
- Orientación a negocio
- Planificación y organización
- Capacidad de trabajo en equipo y actitud comunicativa
- Proactivo y autónomo en la realización de tareas y resolución de problemas

⭐ Nuestra Propuesta para ti es la siguiente:

Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización.

- Contrato estable e indefinido a jornada completa, flexibilidad horaria y modelo híbrido.
- Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.
- Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. ).
- Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.
- Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.

¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR⭐

📌 Warehouse Assistant (Playa del Carmen)
🏢 Iberostar Hotels & Resorts
📍 Playa del Carmen