Descripción del Puesto:
Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) proactivo, organizado y con un alto sentido de responsabilidad. Será la pieza clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo y financiero de nuestras oficinas, bodegas y propiedades en renta, además de brindar soporte administrativo a nuestros proyectos de obra civil.
Si eres una persona multifacética, con experiência en gestión inmobiliaria, control de proveedores y conocimientos contables, esta vacante es para ti
Responsabilidades fundamental:
1. Gestión de Oficinas y Servicios (Facility Management)
- Abastecimiento: Control de inventario y compra de artículos de limpieza, papelería y consumibles de oficina.
- Servicios básicos: Asegurar el pago puntual de servicios (luz, agua, internet, etc.) tanto de las oficinas centrales como de propiedades de la empresa.
- Mantenimiento: Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la empresa.
2. Administración de Propiedades (Condominios en Renta)
- Control y cobranza:
Llevar el registro y control de los condominios que la empresa tiene en arrendamiento, gestionando la cobranza oportuna de las rentas.
- Atención a viviendas: Programar y agendar los mantenimientos necesarios para asegurar las óptimas condiciones de los inmuebles y la satisfacción de los inquilinos.
3. Finanzas, Contabilidad y Nómina
- Nómina: Gestión y dispersión del pago de nóminas del personal.
- Facturación y Contabilidad: Emisión de facturas, control de cuentas por pagar/cobrar y apoyo en registros contables básicos.
- Cotizaciones: Realizar cotizaciones de mobiliario, equipo y herramientas requeridas para las distintas obras y proyectos.
Perfil Buscado (Requisitos)
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiência: Mínimo 2 a 3 años en puestos administrativo-contables similares (deseable experiência en el sector inmobiliario o de construcción).
- Conocimientos Técnicos:
- Manejo de