1. Datos Generales

Puesto: Auxiliar de Facturación
Área: Administración / Contabilidad
Reporta a: Administración / Contador / Dirección Administrativa
Horario: Lun a Sáb 8:00 a 17:00 hrs lunes a sábado
Ubicación: Oficina administrativa

2. Objetivo del Puesto

Emitir, Facturas controlar y dar seguimiento a las facturas de clientes, asegurando que la información fiscal sea correcta y que la facturación se realice en tiempo y forma conforme a las disposiciones del SAT y a las políticas de la empresa.

3. Funciones Principales

Facturación, Logística, Cobranza por medio de Sistemas automáticos de administración
- Solicitar al cliente Pedidos, facturas electrónicas (CFDI).
- Validar datos fiscales de clientes.
- Control y registro de facturas emitidas.
- Elaboración Notas de crédito:
- Envío de facturas correo electrónico.
- Seguimiento a facturación pendiente.
- Revisión de pedidos antes de facturar.
- Seguimiento Logostica de entrega Controlar folios y reportes de facturación.
- Conciliación con área de ventas y contabilidad.
- Archivo y control de documentos administrativos.

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4. Responsabilidades:
- Evitar errores facturas
- Cumplir con tiempos.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes.
- Resguardar información fiscal y administrativa.

5. Conocimientos Requeridos
- Facturación electrónica CFDI 4.0:
- Manejo de sistemas administrativos o ERP
- Excel básico/intermedio
- Conocimiento básico de SAT y requisitos fiscales:
- Control administrativo

6. Habilidades
- Organización
- Atención al detalle
- Responsabilidad
- Comunicación con clientes y áreas internas
- Trabajo bajo presión

7. Escolaridad
- Técnico administrativo / contable
- Licenciatura en contabilidad, administración o afín (preferente)
- Ingeniero o Técnico en Sistemas de computación

8. Experiência
- 1-2 años en facturación o administración:
- Experiência en manejo de sistemas de facturación

9. Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Facturas emitidas sin error
- Seguimiento de facturación pendie

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