En Cápita Works conectamos el gran talento de Latinoamérica con empresas innovadoras en Estados Unidos, abriendo las puertas a oportunidades profesionales de alto impacto y de forma 100% remota.

Acerca del puesto

Como Part-Time Accounts Payable Specialist, serás responsable de apoyar la correcta administración del proceso de cuentas por pagar, asegurando que las facturas, pagos, conciliaciones y registros de proveedores se mantengan actualizados y se procesen de manera precisa y oportuna.

Buscamos a una persona organizada, responsable y con gran atención al detalle, capaz de trabajar de manera independiente y mantener una comunicación profesional con proveedores y miembros del equipo.

Tus principales retos y funciones
- Revisar, codificar y procesar facturas de proveedores.
- Verificar facturas contra órdenes de compra, contratos y documentación de soporte.
- Preparar y procesar pagos mediante checks, ACH transfers u otros métodos autorizados.
- Mantener actualizada la información y documentación de proveedores, incluyendo W-9 forms.




- Conciliar estados de cuenta y saldos de Accounts Payable.
- Investigar y resolver discrepancias en facturas, cargos duplicados o problemas relacionados con pagos.
- Dar seguimiento a facturas pendientes y fechas de pago.
- Apoyar en actividades de cierre mensual y reportes de Accounts Payable.
- Colaborar en la preparación de documentación relacionada con 1099s y auditorías.

¿Qué perfil buscamos?
- Licenciatura concluida o estudios actuales en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
- 1 a 2 años de experiencia en Accounts Payable, bookkeeping o posiciones contables similares.
- Conocimiento de principios básicos de contabilidad y procesos de cuentas por pagar.
- Experiencia con QuickBooks Online o software contable similar.
- Manejo de Excel y Google Workspace o Microsoft Office.
- Sobresaliente atención al detalle, organización y administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente

📌 Accounts Payable Specialist (México)
🏢 Cápita Works - Bilingual Virtual Assistants in Mexico
📍 México