En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.
Nuestro propósito es evidente y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.
Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Dirección General

Objetivo: Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.

Responsabilidades:
Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.




Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.

Requisitos:
Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.
Inglés Intermedio

Experiencia:
2 años desempeñándose como asistente de gerencia y/o dirección.
Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
Organización de eventos y manejo de agenda.

Conocimientos:
Paquete Office.
Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).

Habilidades
Buena redacción y ortografía
Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Organización y planificación.

Disponibilidades:
Horario:

📌 Asistente Administrativo de Dirección General (Guadalajara)
🏢 Sophia
📍 Guadalajara