En Grupo Calimax, empresa líder en Baja California con más de 80 años de trayectoria, buscamos Coordinador Administrativo para integrarse a nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, analítica y con capacidad para dar seguimiento a diferentes proyectos, presupuestos, proveedores y procesos administrativos. Tendrás un papel principal en el control financiero y administrativo de los proyectos del departamento, asegurando que la información, gastos, compras y pagos se encuentren correctamente documentados y actualizados.
¿Qué harás?
Administrar y dar seguimiento a los procesos administrativos y financieros de diferentes proyectos.
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Gestionar altas, bajas y modificaciones de proveedores.
Dar atención y seguimiento a proveedores nacionales e internacionales en temas de facturación, pagos, contratos y documentación.
Elaborar y analizar reportes de presupuesto, gastos e inversión de los proyectos.
Dar seguimiento a los presupuestos asignados y detectar oportunamente desviaciones.




Coordinar la integración de información necesaria para el control presupuestal de los proyectos.
Dar seguimiento en SAP a órdenes de compra, procesos contables y pagos.
Mantener actualizados los reportes de órdenes de compra, facturas, pagos y presupuestos.
Apoyar en el control administrativo del personal del departamento, incluyendo incidencias, vacaciones y pre-nómina.

¿Qué buscamos?
Carrera profesional.
Experiencia de 2 años o más en administración de proyectos, administración, finanzas, compras o control administrativo.
Experiencia en manejo de presupuestos, órdenes de compra, facturación y proveedores.
Experiencia dando seguimiento a gastos, pagos y/o información financiera.
Manejo de Excel intermedio-avanzado.
Experiencia utilizando SAP (deseable)
Capacidad para analizar información y detectar desviaciones.
Organización y excelente seguimiento.
Facilidad para trabajar con diferentes áreas y proveedores.
Comunicación clara y capacidad para re

📌 Coordinador administrativo (Tijuana)
🏢 Calimax
📍 Tijuana