Objetivo general del puesto:

Brindar un servicio de asistencia ejecutiva, atendiendo las necesidades
administrativas, tanto laborales como personales de los Directivos que conforman
la alta dirección, que contribuyan al cumplimiento de los compromisos
establecidos.

Responsabilidades:

• Administrar y organizar la agenda acorde a los criterios definidos,
compartiendo periodicamente las vacaciones y modalidad de trabajo de su cliente
a la Dirección General, para realizar la planeación anual de Juntas, Comités y
Consejos, que aseguren el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.

• Elaborar la agenda de viaje nacional e internacional: propuesta de itinerario
de vuelos, hoteles, viáticos, transporte, choferes, seguridad, citas y
documentos para brindar claridad al cliente sobre su viaje, incluyendo la
renovación de documentos personales de su cliente, para asegurar que cualquier
trámite legal requerido por la empresa se realice sin ningún contratiempo.

• Investigar, priorizar y realizar un seguimiento de los problemas entrantes,




brindando seguimiento con otros AE y colaboradores, para generar accionables que
cubran las necesidades administrativas del DG en la oficina.

• Brindar soporte en los eventos, conferencias internas y externas del
departamento relacionados con la participación de staff, confirmando la lista de
invitados, coordinandose con el área de Servicios Generales para dar atención y
servicio de reservación de salas, conexiones, peticiones de comida, servicio de
meseros, etc. para etc. para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma.

• Fungir como primer punto de contacto/enlace entre el directivo, visitantes,
altos ejecutivos y organizaciones externas para atender sus solicitudes, así
como mantener comunicación fluida con el DG, los clientes internos ( Directivos)
y externos (proveedores, organizaciones, consejeros, clientes, etc).

Requisitos:

2 años como Oficina en Estrategia y Transformación.
1 año como Asistente en Estrategia y Transforma

📌 ASISTENTE DE DIRECCION (Ciudad de México)
🏢 Grupo Coppel
📍 Ciudad de México