Brindar soporte administrativo integral al área asignada, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, la organización de información, la atención a clientes internos y externos, y la correcta ejecución de procesos administrativos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del negocio.
Principales Responsabilidades
- Administrar y dar seguimiento a agendas y actividades del personal asignado.
- Elaborar reportes, controles administrativos y comprobación de gastos.
- Capturar información y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Redactar correspondencia y documentación administrativa.
- Gestionar solicitudes de papelería y suministros.
- Brindar atención telefónica y soporte a clientes internos y externos.
- Apoyar actividades relacionadas con calidad y seguridad.
- Controlar documentación, inventarios y resguardo de valores administrativos.
- Apoyar en la generación y seguimiento de facturas, notas de crédito y documentación administrativa cuando el área lo requiera.
Perfil Requerido
Escolaridad
- Preparatoria concluida, carrera técnica o carrera comercial.
Experiencia
- Mínimo 1 año en funciones administrativas.
- Experiencia en atención a clientes internos y externos.
Conocimientos Técnicos
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Administración de archivos y control documental.
- Excelente ortografía y redacción.
- Manejo de ambiente Windows.
Ofrecemos:
- Sueldo base
- Prestaciones superiores a la ley:
- SGMM, seguro de vida y dental.
- Fondo y caja de ahorro.
- Vales de despensa ($3,500).
- Aguinaldo 30 días, prima vacacional 100 %.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
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