Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta ejecución del ciclo de ingresos y egresos de la compañía, asegurando que la facturación sea precisa, el recaudo sea oportuno y las obligaciones fiscales y bancarias se cumplan estrictamente bajo la normativa vigente, ademas de llevar la gestión de Recursos Humanos.

Responsabilidades Específicas

1. Facturación y Cuentas por Cobrar (CxC):
- Emisión y envío de facturas electrónicas cumpliendo con los requisitos legales.
- Gestión de cobranza preventiva y administrativa para asegurar la liquidez.
- Aplicación de pagos y conciliación de saldos con clientes.

2. Gestión de Terceros (Alta de Clientes y Proveedores):
- Validación de documentos legales (RUT, Constancia de Situación Fiscal, identificación, etc.).
- Creación y actualización de perfiles en el sistema ERP.
- Verificación de referencias comerciales y cumplimiento.

3. Bancos y Tesorería:
- Conciliación bancaria diaria, flujo de caja operativo y caja chica.
- Programación de pagos a proveedores y servicios.
- Manejo de plataformas bancarias corporativas.

4.



Impuestos y Cumplimiento:
- Preparación de información para declaraciones de IVA, Retenciones e Impuestos locales.
- Emisión de certificados de retención a proveedores.
- Asegurar que toda la documentación contable cumpla con las normas tributarias.

5. Gestión de Recursos Humanos e Infraestructura y Activos:
- Supervisión de nómina: Asegura que los pagos, prestaciones y deducciones se realicen correctamente y a tiempo.
- Inventarios: Controla el stock de activos fijos (computadoras, muebles, vehículos) y suministros de oficina en coordinación con almacén y logística.
- Viáticos:Llevar el control de caja chica y el registro de viáticos.

6. Reporte y Toma de Decisiones
- Análisis de datos: Elaborar informes periódicos para la dirección general sobre el estado administrativo y financiero.
- Auditoría interna: Realiza revisiones para asegurar que no haya irregularidades en el manejo de los recursos.

Requisitos del P

📌 Administrativo (El Paisaje)
🏢 Kaizen Ingeniería
📍 El Paisaje