SIMA CONSULTORES busca AUXILIAR ADMINISTRATIVO A en Arcos Vallarta - Guadalajara, Jalisco:
OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo optimizado y oportuno a las áreas operativas y administrativas de la organización, mediante la correcta gestión documental, control de información, seguimiento de procesos internos y apoyo en actividades administrativas, garantizando el orden, la confidencialidad y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Gestionar, clasificar, resguardar y actualizar la documentación administrativa, asegurando su correcta organización física y digital.
- Capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas internos, bases de datos y controles administrativos.
- Elaborar reportes administrativos, formatos, controles y concentrados de información conforme a requerimientos del área.
- Dar seguimiento a solicitudes internas, correos electrónicos y comunicaciones administrativas.
- Apoyar en procesos administrativos relacionados con pagos, requisiciones, facturación y control de gastos,



conforme a políticas internas.
- Controlar y mantener actualizados expedientes de colaboradores, proveedores y clientes, garantizando el cumplimiento normativo.
- Coordinar agendas, citas y actividades administrativas asignadas por su superior inmediato.
- Brindar apoyo en auditorías internas, revisiones documentales y procesos de verificación administrativa.
- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos, políticas internas y lineamientos de confidencialidad de la información.
- Apoyar de manera transversal a otras áreas cuando la operación lo requiera, previa autorización del superior inmediato.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Manejo responsable de información administrativa y confidencial.
- Solicitar información necesaria a otras áreas para el cumplimiento de sus funciones.
- Proponer mejoras a procesos administrativos orientadas a la eficiencia operativa.

RELACIONES DE TRABAJO

Internas:

📌 Auxiliar Administrativo A (Guadalajara)
🏢 SIMA Consultores
📍 Guadalajara