OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar a Dirección general en llamadas, agenda personal, labores administrativas, trato con clientes y proveedores, representantes en eventos, funciones secretariales.
BENEFICIOS:
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas.
- Descuentos de colaborador.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura Administración de empresas o similar
- Destacado Redacción y ortografía.
- Excelente presentación.
- Habilidad en mecanografía al tacto. (técnica de tecleado rápido).
- Contar con Licencia de conducir vigente.
- Personalidad: Organizada, dinámica y atenta, (atención rápida a los requerimientos).
FUNCIONES DEL PUESTO:
Verificar e informar diariamente lo más relevante del correo electrónico (de dirección) al Director General.
Elaboración y actualización de promociones para cotizaciones a empresas acordes a las necesidades.
Tener al día el directorio telefónico de contactos de empresas, organismos gubernamentales, instituciones, asociaciones y médicos.
Atender visitas y llamadas dando solución y respuesta a las que sean posible y sino fuera así, canalizarlas con el director.
Coordinar la agenda personal del Director General.
Apoyar en actividades administrativas.
Coordinar eventos conjuntamente con los diferentes departamentos.
Hacer funciones secretariales: cartas, memorándums, discursos, órdenes del día, organizar viajes, boletos de avión, etc.
Comunicación de nuevos procedimientos o información general para las sucursales.
Cumplir con el Sistema de Gestión de la Calidad consultando el sistema documental y acatando las políticas y procedimientos correspondientes de su área.
Apoyar en los requerimientos y necesidades de la empresa en materia administrativa para el adecuado funcionamiento de la misma.
Asistir a las capacitaciones a las que sea convocado a fin de mantener la competencia requerida en la empresa.