08 sep
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Vida Vacations
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Mérida
08 sep
Vida Vacations
Mérida
En VidantaWorld buscamos incorporar a nuestro equipo una Administradora de Oficina, responsable de contribuir a la correcta gestión administrativa y operativa, asegurando el orden, seguimiento y cumplimiento de los procesos internos.
Buscamos una profesional organizada, responsable y orientada a resultados, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y brindar soporte eficiente a las necesidades de la operación.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Coordinación y administración de todas las áreas de la oficina.
- Control y administración de suministros e inventario.
- Responsable de agenda, y programación de citas y reuniones.
- Fungir como enlace entre las direcciones y el resto del equipo.
- Manejo de correo entrante, saliente y paquetería.
- Coordinación con otros departamentos y proveedores externos.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Dar seguimiento a proveedores y contratos de servicios.
- Supervisar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
- Organizar eventos internos, juntas y capacitaciones.
- Implementar mejoras en procesos administrativos para mayor eficiencia.
- Manejar información confidencial con discreción.
Requisitos:
- Excelente presentación.
- Manejo de Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Alto nível de proactividad, responsabilidad.
- Resolución de problemas.
- Comunicación afectiva.
- Inteligencia emocional para manejar la presión y mantener un ambiente armónico.
- Autoconfianza y seguridad al interactuar con clientes, visitantes y directivos.
- BENEFICIOS:
- Sueldo base de $25,000
- Prestaciones de ley.
- Prestaciones superiores.
- Vales de despensa.
- Fondo de ahorro.
- Descuentos exclusivos en nuestro desarrollo.
- Oportunidad de pasar unas vacaciones en uno de nuestros hoteles, en la semana del empleado.
- Posibilidad de desarrollarte en un entorno corporativo en una de las mejores empresas turísticas, en una de las zonas más exclusivas de Merida
TU OPORTUNIDAD ESTA AQUÍ, SE
📌 Administradora de Oficina (Mérida)
🏢 Vida Vacations
📍 Mérida