Responsabilidades
- Clasificación documental: Organizar expedientes, contratos y registros según normas archivísticas.
- Custodia de archivos: Garantizar la conservación física y digital de documentos.
- Gestión de acceso: Controlar préstamos y devoluciones de documentos, asegurando trazabilidad.
- Digitalización de archivos: Convertir documentos físicos en formatos electrónicos para su preservación.
- Actualización de sistemas: Registrar y mantener bases de datos de archivos en software especializado.
- Cumplimiento normativo: Asegurar que la gestión documental cumpla con leyes y políticas internas.
- Depuración documental: Identificar documentos obsoletos y aplicar procesos de eliminación segura.
- Apoyo en auditorías: Preparar documentación y evidencias para revisiones internas o externas.
- Capacitación interna: Orientar al personal en el uso correcto de archivos y sistemas de gestión documental.
- Optimización de procesos: Proponer mejoras en la organización y conservación de archivos.
Requisitos
- Formación académica: Licenciatura en archivonomía, bibliotecología,
administración o afines.
- Conocimientos en técnicas archivísticas: Clasificación, catalogación y conservación documental.
- Manejo de herramientas digitales: Software de gestión documental y Excel avanzado.
- Atención al detalle: Precisión en la clasificación y registro de documentos.
- Organización y planificación: Capacidad para estructurar grandes volúmenes de información.
- Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible y reservada.
- Conocimientos legales básicos: Familiaridad con normativas de conservación y protección de datos.
- Trabajo en equipo: Colaboración con áreas administrativas, legales y contables.
- Experiência previa: Deseable en gestión documental o bibliotecas corporativas.
- Actitud proactiva: Iniciativa para implementar mejoras en procesos archivísticos.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,520.15 - $9,999.97 al mes
Ventajas:
- Apoyo para est
📌 Archivista (Centro)
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📍 Centro
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