Responsabilidades
- Gestión de agenda ejecutiva: Coordinar reuniones, citas y compromisos del directivo o gerente.
- Manejo de comunicaciones: Filtrar llamadas, correos y mensajes, asegurando la atención prioritaria.
- Redacción y preparación de documentos: Elaborar informes, presentaciones, minutas y correspondencia oficial.
- Organización de viajes y logística: Reservar vuelos, hoteles y transporte, además de preparar itinerarios.
- Apoyo en toma de decisiones: Proporcionar información relevante y reportes para la dirección.
- Coordinación de reuniones: Preparar salas, materiales y dar seguimiento a acuerdos.
- Gestión de información confidencial: Custodiar datos sensibles de la empresa y del directivo.
- Supervisión de proyectos ejecutivos: Dar seguimiento a iniciativas estratégicas y reportar avances.
- Relaciones internas y externas: Servir de enlace entre la dirección y otras áreas, clientes o proveedores.
- Optimización de procesos administrativos: Proponer mejoras en la gestión ejecutiva y administrativa.
Requisitos
- Formación académica:
Licenciatura en administración, comunicación, relaciones internacionales o afines.
- Habilidades de comunicación: Redacción impecable y capacidad de interlocución con altos directivos.
- Organización y planificación: Manejo eficiente de múltiples tareas y prioridades.
- Confidencialidad y ética: Discreción absoluta en el manejo de información sensible.
- Capacidad de análisis: Interpretación de datos y elaboración de reportes ejecutivos.
- Proactividad y resolución de problemas: Anticiparse a necesidades y dar soluciones rápidas.
- Habilidades interpersonales: Trato cordial y profesional con clientes, proveedores y colaboradores internos.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,540.61 - $9,999.11 al mes
Incentivos:
- Apoyo para estudios
- Caja de ahorro
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Ejecutivo (Centro)
🏢 CARGASA DE MATAMOROSDE CV
📍 Centro
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