Asistente Ejecutiva del CEO
Área: Dirección General
Reporta a: CEO
Ubicación: [Guadalajara / Disponiblidad de viajes]
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario: Dictado por las actividades
Objetivo del puesto
Ser el brazo derecho estratégico del CEO, garantizando que su tiempo, atención y energía se enfoquen en las prioridades de mayor impacto para la organización. La asistente ejecutiva debe anticipar necesidades, ejecutar con precisión, mantener el orden operativo y asegurar que todas las iniciativas —profesionales y personales— fluyan sin fricción, maximizando la productividad y el alcance del CEO.
Principios Rectores
Agenda, viajes y detalles.
Proteger el tiempo del CEO: Filtrar, priorizar y ejecutar para maximizar su impacto.
Eficiencia total en la agenda: Eliminar fricciones, agrupar tareas, evitar espacios muertos.
Criterio ejecutivo: Cada decisión debe estar alineada con los objetivos estratégicos y de ingresos.
Proactividad: Anticipar problemas y resolverlos antes de que lleguen al CEO.
Aprendizaje y escalamiento: Utilizar herramientas de IA para automatizar,



acelerar y optimizar.
Confidencialidad y honestidad: información personal y competente sensible será compartida con la AE y es necesario mantener completa discreción inclusive al interior de la organización.
Objetivos clave (KPIs)
Agenda ejecutiva al día sin desviaciones críticas, bloques sin más de 15 minutos de desviación al día.
Inbox, WhatsApp y comunicaciones filtradas y priorizadas diariamente (0 pendientes críticos al cierre del día).
Viajes, eventos y reuniones ejecutados con mínima fricción (ajustes %
NPS - Neto positivo sobre sistema de aciertos y anticipaciones vs errores y empalmes.
Responsabilidades Estratégicas
1. Gestión del Tiempo y Agenda Ejecutiva
Diseñar, mantener y optimizar la agenda profesional y personal del CEO.
Confirmar reuniones, coordinar logística y asegurar participación puntual de todos los involucrados.
Agrupar reuniones por tema y maximizar tiempos muertos (traslados, ae

📌 Asistente Ejecutiva del CEO (Jalisco)
🏢 Cartodata
📍 Jalisco