Empresa: QuimiconsultUbicación: San Nicolás de los Garza, Nuevo León/ 100% presencial Horario: Lunes a viernes 8:30am-5:30pm y sabados 8:30am-1:30pm (tiempo completo)Sueldo: $23k a $28k mensuales brutos, según experiencia comprobable Contratación: Directa por la empresa, prestaciones de ley desde el primer día Reporta a: Dirección Comercial / Dirección de OperacionesSobre nosotrosQuimiconsult es una empresa mexicana con más de 30 años de trayectoria en la fabricación y distribución de químicos de especialidad, certificada bajo el esquema SQF.
Atendemos a los sectores de alimentos, farmacéutico, salud animal, cosmético, agrícola y de limpieza industrial en México y Latinoamérica, con importación directa de materias primas a granel.Como parte de la expansión, de nuestro portafolio de productos y de la consolidación de nuestro canal de venta en línea, fortalecemos la estructura del área de operaciones con la incorporación de esta posición.Objetivo del puestoAsegurar que cada pedido salga completo, a tiempo, con la documentación correcta y correctamente facturado, desde que se libera la orden hasta que el complemento de pago queda emitido y la factura aceptada en el portal del cliente.
La posición es el punto de unión entre ventas, almacén, transporte y administración.Responsabilidades principalesProgramación de embarques y tráficoProgramar salidas locales (área metropolitana de Monterrey) y foráneas con cobertura nacional.Coordinar transportistas, paqueterías y fletes dedicados: cotización, contratación, confirmación de citas de entrega y seguimiento hasta la entrega.Programar unidades completas cuando el pedido lo requiere: verificar que la carga esté lista, completa y consolidada antes de mandar la unidad, evitando falsos fletes y unidades a medio cargar.Consolidar pedidos por ruta y por fecha para optimizar el costo de flete.Dar seguimiento a incidencias en tránsito (retrasos, rechazos en andén, entregas fallidas) y comunicar de inmediato al cliente y al ejecutivo de ventas.Documentación de embarqueElaborar y controlar guías, remisiones, listas de empaque y documentación de salida.Integrar la documentación técnica que acompaña al embarque cuando el cliente la solicita (fichas técnicas, hojas de seguridad, certificados de análisis).
Recuperar y archivar evidencias de entrega (POD)



y cerrar el expediente de cada embarque.Cumplir con los requisitos de transporte de materiales químicos y su etiquetado.Facturación y cumplimiento fiscalEmitir CFDI 4.0, notas de crédito y cancelaciones conforme a la normativa vigente del SAT.Emitir el complemento Carta Porte para embarques nacionales, con los datos de mercancía, transportista y ruta correctos.Emitir y enviar complementos de pago (REP) dentro del plazo, sin acumulaciones ni rezagos.Cargar facturas y documentación en portales de proveedores de clientes (Ariba, Coupa, portales propios de cadenas y corporativos), atender rechazos y resolver el motivo de fondo para que no se repita.Validar antes de facturar: orden de compra, precio autorizado, condiciones de pago, datos fiscales, unidades de medida y claves de producto.Pedidos de ecommerceDar seguimiento de punta a punta a los pedidos de la tienda en línea: confirmación, facturación, coordinación de empaque, generación de guía, número de rastreo y aviso al cliente.Resolver incidencias del canal digital: cambios de domicilio, entregas fallidas, devoluciones, cobros y aclaraciones.Mantener actualizado el estatus de cada pedido para que el cliente nunca tenga que preguntar dos veces.Indicadores y mejora continuaReportar y mejorar: entregas a tiempo, pedidos surtidos completos, tiempo entre salida y facturación, porcentaje de facturas rechazadas en portales, complementos de pago emitidos en plazo y costo de flete por pedido.Proponer mejoras de proceso y documentarlas; participar en la construcción de los procedimientos del área.RequisitosFormaciónBachillerato o carrera técnica concluida (indispensable).
Deseable: licenciatura concluida o trunca en Logística, Comercio Internacional, AdministraciónExperienciaMínimo 3 años en logística, tráfico, embarques o facturación, preferentemente en manufactura, química, alimentos, farmacéutica o distribución B2B.Experiencia comprobable coordinando fletes locales y foráneos con transportistas y paqueterías.Conocimientos técnicos (indispensables)Facturación electrónica CFDI 4.0: emisión, cancelación, notas de crédito.Complemento de pago (REP)



y Complemento Carta Porte.Carga de facturas en portales de clientes y resolución de rechazos.Excel intermedio/avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, filtros y control de bases de datos.Manejo de ERP o sistema administrativo (SAP, CONTPAQi, Aspel SAE, Microsip, Odoo o similar).
Indica cuál dominas en tu postulación.Perfil que estamos buscandoLa operación logística se desarrolla en un entorno vibrante: ajustes en citas de entrega, reprogramación de unidades, incrementos de volumen sobre pedidos en curso y validaciones en portales con tiempos definidos.
Buscamos a una persona que:Adaptabilidad.
Ajusta la programación cuando cambian las condiciones de un pedido o de una entrega y mantiene informadas a las áreas involucradas.
La reprogramación forma parte natural del ciclo logístico.Enfoque a soluciones.
Ante un imprevisto, plantea alternativas viables y escala con oportunidad para que la decisión se tome a tiempo.Dinamismo y seguimiento.
Da continuidad a cada pendiente hasta su cierre y toma la iniciativa para obtener la información que requiere.Precisión en el detalle.
Cuida la exactitud de datos fiscales, claves de producto e información de Carta Porte, entendiendo su impacto directo en el ciclo de cobro.Comunicación efectiva.
Coordina de forma clara y constante con las áreas comercial, de almacén y de administración, así como con transportistas y clientes.Apertura al aprendizaje.
Aprovecha la capacitación y el acompañamiento técnico para alcanzar autonomía operativa y aportar propuestas de mejora.Organización y autonomía.
Prioriza su carga de trabajo, mantiene un control formal de pendientes y cumple los tiempos comprometidoQué ofrecemosSueldo de $23k a $28k mensuales brutos, determinado por experiencia comprobable y resultado de la evaluación técnica.
Revisión salarial al cumplir el primer añoPrestaciones de ley desde el primer díaPrograma de inducción y capacitación directa en nuestros productos, procesos, sistemas y requisitos específicos de cada cliente, con acompañamiento durante los primeros meses.Empresa consolidada, con más de 30 años de operación, certificación SQF y crecimiento sostenido.Ubicación en San Nicolás de los Garza, con acceso directo desde el área metropolitana de Monterrey.Un área en crecimiento, con participación directa en la mejora continua de los procesos y posibilidad real de desarrollo profesional dentro de la organización.

📌 Coordinador(A) De Logística Y Facturación (Nuevo León)
🏢 Quimiconsult
📍 Nuevo León